Assistant administratif en alternance bts gpme h/f

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et souhaites t'orienter vers une formation et un métier de l'assistanat et la gestion ?

Isifa Plus-Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise au sein de notre école, nous recherchons actuellement un(e) assistant administratif (h/f) en alternance pour une entreprise partenaire spécialisée en génie électrique et climatique.

Tes Missions :

- Tâches administratives :

Répondre au téléphone

Classement

Etablissement/saisie de courriers divers

Commandes de fournitures de bureau

-Appels d'offres / Commandes en cours :

Constitution du dossier administratif de l'entreprise

Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis

Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel

Etablissement et suivi des factures clients

-Achats :

Edition du bon de livraison et/ou bon de retour

Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement

Sous-traitance :

Assurer le suivi administratif des sous-traitants

Assurer la mise à jour des documents

Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant

Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations