Descriptif
Les missions :
-Création des comptes fournisseurs et auteurs
-Gestion et suivi des bons de commande et des factures
-Création et suivi des contrats auteurs
-Suivi des demandes de droits : demandes d’autorisation, commande d’images, règlements, envoi des justificatifs
-Suivi des réimpressions : soit intégration des corrections sur PDF / In design soit suivi avec maquettiste extérieur
-Suivi (intégration, pointage…) des corrections pour adaptations locales légères (Nowela, DATA STATUS, Chanyrak)
-Suivi des commandes de couvertures, vérification, archivage.
-Suivi des enregistrements, mise en ligne des audios et archivage
-Création des projets Gaïa pour les réimpressions et ouvrages suivis en extérieur
-Mise à jour et suivi de l’archivage en liaison avec la fabrication et les éditrices
-Envoi des spécimens auteur (y compris suivi et mise à jour du répertoire auteur)
-Autres selon besoin : réservation de salles, téléchargement de documents, impressions, déplacements et présence dans des salons…
Profil
-Excellente expression orale et écrite en français ;
-Maîtrise écrite de l’anglais et si possible bonnes notions d’espagnol
-Maîtrise de la suite Adobe, Indesign minimum, si possible Photoshop
-Curiosité et intérêt pour les outils numériques
-Capacité à travailler en autonomie et en équipe
-Sens de l’organisation
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