Adjoint administratif en milieu ouvert (uemo papeete) f/h

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM Référence 2025-2146524 Date de début de diffusion 31/12/2025 Date de parution 27/01/2026 Localisation PARIS Date limite de candidature 10/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif en milieu ouvert (UEMO PAPEETE) F/H Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Descriptif du service Votre hiérarchie : N1 : le/la responsable de l’appui au pilotage territorial N2 : le/la directeur(rice) territorial(e) Vos interlocuteurs métiers : SA et RAPT, AA des autres unités, RUE Composition et effectifs du service : 1 DS, 1 RUE, 10 éducateurs, 1 psychologue, 1 assistante de service social, 1 AA Description du poste En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité Gestion des aspects logistiques de l’unité • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Descriptif du profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Bureautique et outils collaboratifs Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus) Savoir-être Faire preuve de discrétion Être réactif Être rigoureux Sens de l’organisation Savoir-faire Accueillir Mettre en forme un document Maîtriser les délais Fiabiliser Archiver Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation du travail : Temps plein Restauration : Convention du ministère avec un restaurant Accessibilité en transport en commun : Oui. Pas de parking Groupe IFSE : 2 Candidature uniquement par mail EMPLOI OUVERT AUX TITULAIRES ET AUX CONTRACTUELS EN CDI Localisation du poste Europe, France, COM, Polynésie Française (987) Géolocalisation du poste Papeete centre-ville Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UEMO PAPETTE 987 Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) amandine-seret@justice.fr Contact 1 karine.le-gras@justice.fr Contact 2 amandine-seret@justice.fr