Agent de saisie et contrôle achats (h/f)

Group Digital, coopérative fondée en 1987, rassemble plus de 100 commerçants indépendants spécialisés dans la distribution de produits électroniques, multimédias et électroménagers. Engagés en faveur de la proximité, de la qualité de service et de l'accompagnement personnalisé de nos partenaires, nous aidons nos adhérents à relever les défis d'un marché en constante évolution.
Notre équipe compte 25 à 30 collaborateurs dynamiques et impliqués, au service du développement du réseau. Jusqu'en sept 2026, date à laquelle notre siège social rejoindra Reims, dans un environnement de travail moderne et collaboratif vous devrez occuper la fonction sur le site historique de Laon (02).
L Agent de Saisie et Contrôle Achats (H/F) assure la saisie rigoureuse, le suivi et la vérification des données relatives aux achats réseau dans le système de gestion SAP Business One. Il veille à la conformité des informations enregistrées, notamment en ce qui concerne les remises arrières fournisseurs, et contribue à la qualité des données comptables et analytiques utilisées par les équipes finance, achats et contrôle de gestion. Vous serez rattaché(e) au Pôle Financier et vous contribuerez à la fiabilité et à la qualité des données d'achat fournisseurs au sein de la coopérative.
Vos missions :
Collecte des données d'achat fournisseurs
* Solliciter les fabricants afin de recueillir les chiffres d'achat mensuels et/ou trimestriels réalisés par nos adhérents.
Saisie et reporting
* Saisir les données dans notre outil de gestion (SAP BO).
* Produire des tableaux de bord de suivi réguliers (mensuels/trimestriels).
Contrôle et fiabilisation des données
* Transmettre les états de synthèse aux entreprises concernées pour vérification.
* Traiter les écarts déclaratifs avec les fournisseurs.
* Vérifier la cohérence des données selon les différentes structures internes
Mise à jour des données fournisseurs
* Participer à la mise à jour des conditions commerciales issues des accords-cadres annuels en lien avec le service commercial.
Ce que nous vous offrons :
* Un poste structurant, au cœur du fonctionnement financier de notre coopérative.
* Un environnement de travail stimulant, en pleine modernisation et digitalisation.
* La perspective d'évoluer dans un nouveau siège à Reims dès septembre 2026.
* Une ambiance alliant sérieux, efficacité et plaisir au travail.
Connaissances
* Connaissance des remises arrières / ristournes / contrats commerciaux est un vrai atout. L'appétence pour les chiffres est indispensable
* Bonne maîtrise du logiciel SAP Business One (ou autre ERP équivalent)
Savoir-faire
* Excellente capacité de saisie rapide et fiable.
* Compétence en contrôle et vérification de données.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier : filtres, TCD, formules de base).
* Lecture et compréhension de documents contractuels et commerciaux.
Savoir être
* Rigueur, sens du détail, organisation.
* Discrétion, respect de la confidentialité des données.
* Esprit d'équipe et bon relationnel.
* Réactivité et autonomie dans le traitement des tâches.
Profil recherché :
* Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat administratif ou expérience équivalente.
* Expérience de 1 à 3 ans sur un poste dans la gestion de Chiffres et Contrôle
* La connaissance des environnements SAP B1, remises arrières, ou secteurs à forte volumétrie d'achats est un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 24 000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 18/08/2025