Rattaché(e) au Directeur du médialab, et hiérarchiquement sous la responsabilité du ou de la secrétaire général.e du centre, la personne recrutée devra notamment assurer les fonctions suivantes :
Gestion financière et administrative :
* Suivi des dépenses sur tableaux Excel du budget courant du médialab, via synthèses mensuelles ;
* Suivi budgétaire des différents projets de recherche en liaison avec la Direction financière ;
* Aide à la réalisation des reportings financiers des projets de recherche menés par le médialab, en lien avec la Direction financière et la cellule de montage et appui aux projets scientifiques ;
* Préparation et suivi du "reporting" auprès des financeurs (ANR, Commission européenne, etc.) ;
* Suivi des feuilles de temps requises pour les reportings de certains projets financés.
Soutien administratif et logistique auprès des membres du laboratoire :
* Organisation des missions : assurer sur la plateforme voyages eYoma l'organisation des déplacements du personnel ;
* Commandes, gestion et suivi des demandes d’achats sur la plateforme CEGID ;
* Traitement des notes de frais divers et de missions ;
* Participer à l'organisation des événements scientifiques et séminaires (planning des salles et réunion, gestion des livraisons, etc.) ;
* Accueil des nouveaux arrivants et aide à leur installation (création de badges, d’adresses e-mail, intégration à l’équipe, gestion des autorisations, etc.) ;
* Participer à la gestion des contrats de vacations et des stagiaires.
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