Gestionnaire carrières/paies

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction des ressources humaines de la Mairie de Vienne recrute en CDD de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement, un(e) gestionnaire carrières paies chargé(e) de:
•Elaborer et mettre en place les procédures de paie et de mandatement
•Assurer la gestion, en autonomie, de l’ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie des agents
•Travailler en transversalité avec l’ensemble des équipes de la DRH (prévention, recrutement, formation, gestion des absences et du temps de travail …) Missions / conditions d'exercice Au sein de l’équipe carrières/paies composée de 4 gestionnaires, vous êtes chargé(e) de :

Gestion de la carrière d’environ 140 agents
•Créer les dossiers des agents (titulaires, stagiaires, contractuels…) et vérifier les pièces transmises
•Vérifier les droits (Supplément Familial de Traitement…)
•Saisir les situations de carrière des agents : situation administrative, poste, affectation, rémunération…
•Suivre les rapports de stage pour les agents stagiaires
•Effectuer les déclarations auprès de différents organismes (CNRACL, DUE, demande de casier judiciaire…)
•Etablir les reprises d’ancienneté, calculer et mettre à jour les situations
•Gérer les historiques de carrière
•Effectuer les affiliations à la
•Elaborer des actes administratifs (arrêtés, contrats…) et en assurer le suivi (signature, envoi, classement…)
•Adapter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (évaluation, processus d’avancements d’échelon, de grade, de promotion interne…)
•Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatiques des agents
•Etablir et suivre les dossiers de retraite

Gestion de la paie
•Préparer, enregistrer les situations de paie liées à la carrière des agents, calculer et vérifier la paie (saisie des éléments variables, mandatement : transmission des données en comptabilité, édition des mandats et transmission à la trésorerie pour le versement des paies)
•Elaborer et mettre en place les processus de mandatement pour différents budgets en lien étroit avec la Direction des finances
•Etablir les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux, et élaborer des documents à l’attention de la trésorerie
•A la demande des services, établir les coûts chargés (pour les agents Ville)

Gestion de la maladie
•Assurer le suivi dans sa totalité des subrogations (de la demande à l’intégration en paie)
•Suivre les dossiers médicaux auprès du conseil médical : demandes d’avis, suivi des convocations auprès des médecins agréés
•Suivre les dossiers médicaux auprès de la CPAM
•Suivre les contrats prévoyance maintien de salaire
•Suivre le dispositif de participation aux mutuelles labellisées
•Suivre les absences en lien avec la chargée de gestion des absences et du temps de travail

Divers
•Pour les différents services, être un agent ressource en terme de RH
•Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, informer les agents et les autres usagers
•Rédiger les courriers destinés aux agents relatifs à leur carrière et à leur paie, aux administrations, aux autres collectivités
•Etablir divers documents (attestations, états de service…)
•Rédiger des notes sur la situation des agents
•Assurer une veille sur les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie des agents

SPECIFICITES DU POSTE :
•Travail de bureau, en bureau collectif
•Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité

CONDITIONS D’EXERCICE :
•Lieu de travail : Hôtel de Ville
•Temps de travail / horaires : temps complet 37h30
•Rémunération : statutaire + RIFSEEP
•Avantages sociaux :
oRTT
oPossibilité de télétravail en fonction de l’organisation du service
oPossibilité de travail sur 4,5 jours
oParticipation à la mutuelle prévoyance / santé sous conditions
oTitres restaurant
oCompte Epargne Temps
oAdhésion Comité des Œuvres Sociales
oPrise en charge d’une partie des abonnements de transport en commun
oLocal à vélo à disposition et vélos électriques disponibles pour les déplacements professionnels
éventuels Profils recherchés •Statut : CDD de 6 mois
•Formation / niveau de qualification / habilitations nécessaires : DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines ou Licence pro gestion RH
•Expérience professionnelle : expérience professionnelle réussie sur un poste similaire souhaitée

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
•Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles internes à la collectivité de gestion du personnel
•Connaissance de la réglementation en matière de charges salariales, patronales et avantages sociaux
•Maîtrise et aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (word et excel) et faculté d’adaptation au logiciel métier
•Capacité à comprendre et à appliquer des réglementations complexes, diverses, à se former régulièrement et à acquérir des compétences nouvelles
•Capacité à intégrer une démarche d’apprentissage permanente compte tenu des évolutions réglementaires régulières
•Savoir exploiter et analyser des informations diverses
•Capacité à participer à la conception d’une procédure et à la suivre
•Capacité à adapter son rythme de travail en fonction des pics d’activité et à travailler dans des délais très contraints
•Capacité à réagir en situation d’urgence et à prioriser les demandes, savoir prendre du recul
•Organisation et rigueur professionnelle, qualité rédactionnelle
•Etre pédagogue, traiter des situations parfois conflictuelles
•Capacité à travailler en équipe