Gestionnaire des demandes de retraite référent(e) section h/f

Description du poste

Placé sous l'autorité du sous-directeur responsable du département des retraites et de l'accueil, dirigé par une cheffe de bureau assistée de deux adjointes, le bureau des retraites
est organisé en trois pôles :
- le pôle pilotage interne (PPI), qui regroupe quatre unités de liquidation et de concession des pensions de retraite.
- le pôle réglementation métier (PRM)
- le pôle soutien et relation employeur (PSRE) constitué de cinq unités dédiées à la qualité et au contrôle interne, aux liaisons inter-régimes, à la gestion et à la coordination des de-mandes, au soutien technique et aux relations avec les employeurs.


Le (la) titulaire du poste sera affecté(e) au sein du pôle soutien et relation employeur et plus précisément au sein de la section de gestion et de la coordination des demandes, du suivi des dossiers et des archives (SGCD), point d’entrée de toutes les étapes de la vie d’une pension (demande initiale, révision, annulation, réversion, …).


Le / la titulaire du poste aura notamment pour mission de participer aux activités suivantes:
• Gestion des boites fonctionnelles relevant de la compétence de la SGCD ;
• Gestion des demandes de report de la date de départ ou d’annulation de départ ;
• Gestion des rejets de demande de départ ;
• Gestion de l’encours « document reçu après calcul de l’estimation à valider » ;
• Prise en charge des révisions ;
• Gestion et enregistrement des demandes de départ «sous format papier;
• Gestion des archives des dossiers du ministère des Finances.

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer dans le cadre des missions confiées à la section de gestion et de coordination des demandes.

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail à l’issue d’une période de 3 mois

Description du profil recherché

Le (ou la) candidat(e) doit avoir de l’appétence pour la « matière » administrative, être rigoureux et faire preuve du sens de l’adaptation.
Organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du travail en équipe, il/elle devra également faire preuve de réactivité pour s'adapter aux évolutions métier et organisationnelles.
Expérience en gestion des pensions et connaissance des outils de liquidation des retraites
sont des atouts majeurs.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
7. SAVOIR-FAIRE - Modéliser un processus
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé