Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / Assistant(e) Administration Pays (H/F) pour renforcer notre service administratif.
Rattaché(e) à la Direction / au Responsable Administratif, vous assurez la gestion administrative courante ainsi que le suivi administratif spécifique au périmètre « Pays ».
Vos missions principales :
- Accueil et gestion du front‑desk = présence au bureau
- Support administratif pour l’équipe de direction locale
- Support central pour les projets, communications et documentation
- Coordination du bureau et premier point de contact avec le gestionnaire des installations et le bailleur
- Organisation des réunions, réservations d’hôtels, inscriptions aux congrès
- Gestion des demandes contractuelles, documents qualité, bons de commande
- Gestion des factures, du budget mensuel et préparation des notes de frais pour paiement
- Préparation de présentations Word, Excel, PowerPoint, comptes rendus et rapports- Très bon niveau d’anglais (langue de travail de l’entreprise)
- Très bon niveau de français (équipe basée sur site à Paris)
- Présentation professionnelle et sens du service
- Expérience en administration de bureau / réception
- Fiabilité et ponctualité
- Minimum 3 ans d’expérience dans l’industrie pharmaceutique
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