Assitante de direction-adjoint administratif f/h

Détails de l'offre


POSTE PROPOSÉ

Assitante de direction-adjoint administratif F/H

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

La Direction des Investissements possède 3 postes d'Assistante de Direction, 1 sur le site de Cochin, 1 sur le site de Necker et 1 sur le site d'HEGP (poste à pourvoir).

Secrétariat de la Direction des Investissements sur le site d'HEGP :

Accueil

Gestion des appels téléphoniques des visiteurs

Prise des messages

Orientation des appels

Réception, analyse et diffusion du courrier

Organisation du classement

Gestion des rendez-vous, des agendas et organisation des réunions

Elaboration, conception de courriers et documents divers

Rédaction de compte-rendu

Reprographie et diffusion de documents

Archivage

Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, recensement des besoins, commandes

Gestion des congés du site HEGP de la Direction de Investissements

Gestion des commandes, des approvisionnements de fournitures et des matériels de bureau (télécopieurs, imprimantes) de la Direction dans SAP

Assurer le remplacement des autres assistantes de sites de la Direction des Investissements (lignes téléphoniques, remplacement temporaire sur site...)

Assurer le secrétariat du secteur informatique du GHU (quotité de temps à 25%)

Utiliser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point, courrier électronique, Internet...)

Filtrer et orienter les appels téléphoniques

Renseigner les interlocuteurs

S'exprimer aisément vis-à-vis des divers interlocuteurs

Savoir mettre en forme un document de façon autonome (courrier, note de service, compte-rendu, procès-verbal, dossier)

Savoir transmettre l'information

Organiser et prioriser les activités de secrétariat

Réaliser un plan de classement

Travailler en équipe.

Rigueur et méthode, sens de l'organisation

Autonomie et sens de l'initiative

Qualités relationnelles, esprit d'équipe

Dynamisme, adaptabilité et disponibilité

Très bonne maîtrise des outils informatiques

Grande discrétion professionnelle

Expérience au sein d'un secrétariat de direction

Expérience en gestion administrative souhaitée

POUR CANDIDATER :

MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou

20, rue Leblanc

75908 Paris