Nous recrutons aujourd'hui pour l'un de nos clients, une PME industrielle basée dans l'agglomération d'Issoire, intervenant sur des projets techniques nécessitant une forte rigueur administrative et un suivi précis des dossiers.
Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Technique confirmé(e), capable de prendre en charge des missions variées mêlant appels d'offres, gestion documentaire, facturation et suivi administratif des chantiers.
Votre mission : fiabiliser la gestion administrative des dossiers techniques
Vous aimez les environnements structurés où la rigueur administrative est essentielle au bon déroulement des projets ?
Vous appréciez les postes polyvalents avec une forte dimension organisationnelle et de gestion ?
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable d'assurer un suivi administratif complet et fiable dans un environnement technique exigeant.
Vos missions
Gestion administrative des affaires
- Constituer et suivre les dossiers administratifs liés aux projets et marchés
- Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses aux appels d'offres
- Vérifier la conformité des documents contractuels et administratifs
- Assurer le suivi des devis et des commandes clients
- Établir les factures et suivre leur traitement administratif
- Participer aux opérations de pré-comptabilité et au rapprochement des documents
- Contrôler et mettre à jour les bases documentaires et tableaux de suivi
- Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers
Coordination interne & support opérationnel
- Travailler en lien avec la direction, les équipes techniques et les partenaires externes
- Suivre l'avancement administratif des dossiers en cours
- Centraliser les informations nécessaires au bon traitement des affaires
- Participer à l'amélioration des process administratifs et documentaires
- Garantir le respect des délais administratifs et contractuels
Pré-requis
- Formation Bac +2 en gestion ou administratif
- Expérience significative sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des marchés, appels d'offres ou dossiers techniques appréciée
Conditions du poste
- CDD de 3 mois
- Temps complet
- Poste en présentiel
- Horaires du lundi au vendredi
- Poste basé dans l'agglomération d'Issoire
- Rémunération entre 27 000 et 29 000€ bruts annuels
Profil recherché
Profil recherché
- Expérience confirmée en gestion administrative technique ou assistanat de gestion
- Très bonne maîtrise des appels d'offres et des documents administratifs associés
- Expérience appréciée en environnement industriel, technique ou BTP
- Bonne maîtrise de la facturation et des bases de pré-comptabilité
- Excellente organisation et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie, fiabilité et rigueur documentaire
Vous appréciez les fonctions administratives techniques où précision, organisation et suivi sont indispensables ? Vous aimez évoluer dans une PME où votre implication facilite directement l'activité des équipes ? Ce poste est fait pour vous.
À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 27000 € - 29000 € par an
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.