Assistant logistique et approvisionnement

Quelques mots sur notre client :

ER2A est une entreprise spécialisée dans la vente, l’installation, la location et la maintenance de groupes électrogènes. Cette société valentinoise est présente sur les régions Sud-Est et Sud-Ouest à travers ses 3 agences (Valence, Clermont-Ferrand et Toulouse).


ER2A propose à ses clients un accompagnement sur-mesure dans la mise en place de solutions énergétiques de secours adaptées à leur domaine d’activité (médical, industrie, hôtellerie, aéroport, télécommunication, travaux publics, évènementiel…).


Depuis 25 ans, cet expert est reconnu pour ses compétences en ingénierie globale de groupes électrogènes (bureau d’études, ingénierie d’affaires, gestion des installations…).


Dans le cadre de son activité, ER2A recherche un(e) Assistant(e) logistique – Approvisionnement, basé sur le siège de Valence (26)

Description du poste et missions :

Au sein de la chaîne logistique, vous assurez les approvisionnements de l’ensemble du matériel nécessaire aux activités (gestion en mode projet) pour les 3 agences. Vous contribuez au respect des processus internes, à la fluidité des commandes et au suivi administratif associé.

Suivi des achats et commandes

1. Suivre les demandes d’achats
2. Analyser les besoins en matériels
3. Passer les commandes fournisseurs (produits et prestations : transports, sous-traitance, etc.)


Suivi fournisseurs, délais et réception

4. Enregistrer les AR fournisseurs à réception et relancer en cas d’absence
5. Suivre le respect des engagements de livraison (vs AR) et relancer si nécessaire
6. Mettre à jour les informations dans l’ERP
7. À réception des BL : classer et déclarer la réception dans l’ERP


Factures et rapprochements

8. À réception des factures (via comptabilité), saisir les informations et rapprocher facture / bon de livraison


Mise à jour des bases ERP

9. Mettre à jour les fournisseurs et contacts fournisseurs
10. Mettre à jour la base articles (composants, produits finis, prestations achetées)
11. Mettre à jour les tarifs d’achats (réf fournisseur, prix, unité, lots, délais)
12. Valider le fournisseur principal avec le service Achats et l’enregistrer dans la fiche article
13. Suivre les consultations fournisseurs et relances éventuelles


Communication / posture

14. Être force de proposition sur l’amélioration continue
15. Contribuer à renvoyer une bonne image de la structure
16. Apporter un appui administratif en polyvalence interne si nécessaire

Profil recherché :

17. Formation Bac minimum
18. Première expérience en ADV ou approvisionnements
19. À l’aise sur environnement Microsoft 365 et utilisation d’un ERP
20. Rigueur, organisation, gestion des priorités, réactivité
21. Communication claire, esprit d’équipe, orientation clients internes/externes