Responsable secrétariat h/f

Informations générales Entité de rattachement de l'offre SUP de V, école du groupe CCI Paris Ile-de-France Education, forme 3700 apprentis par an aux métiers de la vente, du management, de la gestion, des RH et de la QSE, fonctions supports de l'entreprise. Ses formations du Bac2 au Bac5 sont dispensées sur cinq campus en Ile-de-France ainsi que sur un canal 100% digital. Elle propose également une offre de formation continue adaptée à un public professionnel, compatible avec leur activité et répondant aux besoins des entreprises. Référence IDF-2910 Date de début de diffusion 30/04/2026 Convention collective/emploi conventionnel CCN DE L'ENSEIGNEMENT PRIVE INDEPENDANT - CHARGÉ D'ACTIVITÉ LIÉE À LA PÉDAGOGIE B Domaine d'activité Enseignement / formation / pédagogie Intitulé du poste Responsable secrétariat H/F Missions SUP de V, école du groupe CCI Paris Ile-de-France Education, forme 3500 apprentis par an aux métiers de la vente, du management, de la gestion, des RH et de la QSE, fonctions supports de l'entreprise. Ses formations du Bac2 au Bac5 sont dispensées sur cinq campus en Ile-de-France ainsi que sur un canal 100% digital. Elle propose également une offre de formation continue adaptée à un public professionnel, compatible avec leur activité et répondant aux besoins des entreprises. Vous connaissez le monde de l’enseignement et souhaitez rejoindre un établissement convivial. Rattaché au Responsable appui aux programmes et expérience étudiants, vous garantissez le fonctionnement, l’organisation et l’efficacité du secrétariat administratif du site, en assurant la coordination et le contrôle des activités, en veillant au respect de la réglementation, des procédures et des délais. Vous encadrez une équipe de 5 assistant(e)s pédagogiques et 2 hôtesses d’accueil. Vous contribuez, avec le Responsable de programmes, à la logistique des enseignements, des formations initiales et des événements exceptionnels organisés sur votre site. Vos activités principales sont les suivantes : Vous assurez l’organisation administrative de votre site de rattachement. A ce titre, vous organisez le calendrier annuel des activités et des échéances du service. Vous réalisez des tableaux de bord sur la base des données figurant dans YPAREO pour contrôler l’activité. Vous assurez une veille législative et réglementaire et veillez à sa mise en application sur le site. Vous veillez à la fiabilité des informations transmises auprès des apprenants, entreprises, partenaires extérieurs. Vous êtes le garant de la bonne utilisation de l’outil de gestion de la scolarité des apprenants (YPAREO), de la fiabilité des informations et des sauvegardes associées. Vous sécurisez le financement des contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation. Vous organisez et contrôlez la réalisation d’enquêtes, d’études statistiques, d’analyses et vous vous assurez de leur transmission aux interlocuteurs concernés, dans le respect des échéances. Vous encadrez une équipe, pour laquelle vous réalisez les entretiens annuels d’évaluations de l’équipe, fixez les objectifs et précisez les enjeux. Vous faites participer l’équipe aux processus d’évolution du service, les informez sur les nouvelles réglementations, les nouveaux outils et le développement des process associés. Vous assurez un suivi logistique, en garantissant la disponibilité de l'équipement nécessaire au bon déroulement des cours, réunions, événements internes. Vous vous appuyez sur les services de moyens généraux et les services informatiques. Profil recherché De formation supérieure Bac2 à Bac3, vous avez démontré lors de vos précédentes missions votre réactivité, votre disponibilité, votre grande capacité d’organisation (méthode, anticipation, respect des délais…) et votre autonomie. Vous faîtes preuve de rigueur, tout en étant force de proposition. Vous appréciez le travail en équipe. Votre maîtrise d’YPAREO serait un atout. Vous maîtrisez le pack office et êtes à l’aise avec les chiffres, les requêtes et les tableaux de données. La Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe. Date limite de candidature : 11/05/2026 Type de contrat CDI Forfait jour Non Temps de travail Temps plein Date de prise de fonction souhaitée 01/07/2026 Informations supplémentaires Catégorie socio professionnelle Agent de maîtrise Déplacement Non Télétravail Oui Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) Entre 40 K€ - 44 K€ bruts pour un niveau d'expérience sur poste similaire entre 5/10 ans Avantages Tickets restaurant, Compte épargne temps, Epargne salariale attractive, Prévoyance et retraite supplémentaire, Activités sociales et culturelles du CSE Localisation du poste France, Ile-de-France, Yvelines (78) Lieu de travail Rambouillet Critères candidat Niveau d'études BTS/DUT Expérience requise Minimum 5 ans