Description du poste
Missions principales
Le/la cadre gestionnaire de pôle forme, avec le chef de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur de pôle, l’exécutif du pôle. Il/elle assure, en lien avec le chef de pôle, le directeur du pôle et le cadre supérieur de santé du pôle, l’exercice des missions de pilotage administratif et médico-économique du pôle.
Il/elle contribue notamment à l’animation du dialogue interne au pôle, aux anticipations et au suivi médico-économiques des activités. Il/elle participe au pilotage ou au suivi de projets transversaux à l’échelle d’un ou plusieurs pôles.
Missions détaillées
Animation interne du pôle
1. Assure en tant que membre permanent du bureau du pôle la préparation et l’organisation des instances du pôle, en lien avec son collègue cadre gestionnaire ;
2. Participe aux réflexions stratégiques du pôle, notamment concernant les activités, les nouveaux projets et les coopérations territoriales ;
3. Participe à l’élaboration et au suivi du contrat interne de pôle ;
4. Assure la gestion et suivi des projets, en lien avec les autres membres de l’exécutif du pôle, en contribuant notamment à l’analyse de faisabilité du projet ;
5. Contribue au suivi des autorisations d’activités de soins et d’équipements matériels lourds.
Contribution au pilotage du pôle
6. Participe à la consolidation des prévisions d’activités du pôle et au suivi des activités réalisées ; suit et analyse les indicateurs de gestion mis à sa disposition (activité, dépenses) et assure, en lien avec le chef de pôle et l’encadrement soignant, le suivi des emplois (affectation sur les UF, suivi des dépenses, notamment sur les dépenses de personnel et les dépenses à caractère pharmaceutique) ;
7. Participe à l’élaboration des CRéA et à leur analyse en collaboration avec le contrôle de gestion ; prépare les analyses médico-économiques des projets en lien avec le contrôle de gestion ;
8. Participe aux remontées d’information et enquêtes (pour les directions fonctionnelles, pour des organismes extérieurs) ;
9. Suit les enveloppées déléguées au pôle et les crédits fléchés (MIG, MERRI, AC, FIR et subventions).
10. Accompagne les équipes médicales et paramédicales dans la réforme en cours du financement de la psychiatrie ;
11. Elabore et suit les états prévisionnels de recettes et de dépenses ;
12. Rédige des rapports d’activités et financiers (PIRAMIG ; comité de coordination, comité de suivi, CeGIDD, CSAPA…) ;
13. Assure la liquidation des factures ;
14. Gère les moyens alloués au Pôle en lien avec l’intendant de site (équipement médical, non médical, travaux) et le Cadre Supérieur de Pôle / Cadres supérieurs de santé.
Interface entre le pôle et les directions opérationnelles(direction des affaires médicales ; direction des ressources humaines ; direction des affaires juridiques ; direction des ressources physiques ; direction qualité et gestion des risques…) :
15. Rédige et assure le suivi des conventions et/ou protocoles de fonctionnement ;
16. Participe aux instances du pôle / ARS / pénitentiaire en soutien aux équipes médicales et paramédicales (commissions santé ; comités de coordination et de suivi…) ;
17. Echange les informations en amont et en aval ;
18. Instruit les demandes ponctuelles ;
19. Accompagne toute démarche d’audit ou d’inspection en médecine pénitentiaire.
20. Participe aux remontées d’information et enquêtes.
Ces missions sont réparties entre les 2 cadres gestionnaires du pôle et sont susceptibles d’évoluer.
Les deux cadres se remplacent lors de leurs absences sur l’ensemble du pôle et collaborent étroitement.
Le/la cadre gestionnaire est évalué annuellement par le directeur de pôle en concertation avec le chef de pôle. Il est choisi par le Directeur et chef de pôle, en lien avec la direction du contrôle de gestion.
L’équipe des cadres gestionnaires au CHU de Lille est animée d’un point de vue fonctionnel par la direction du contrôle gestion.
Profil recherché
Diplôme Bac + 5.
Le/la cadre gestionnaire de pôle est un cadre de niveau supérieur du CHU de Lille.
Il/elle participe à des missions stratégiques pour l’établissement et au sein du GHT. Sa contribution est essentielle au bon fonctionnement du pôle. Il est de ce fait attendu de lui /d’elle un sens aiguisé du relationnel et une capacité d’écoute, une aptitude à la communication, une grande rigueur. Il/elle doit faire preuve d’autonomie et de disponibilité.
Le/la cadre gestionnaire a une appétence pour les études médico-économiques, avec maîtrise des techniques quantitatives de base (statistiques, analyse des écarts …) et des outils correspondants.
Une expérience significative en gestion ou en management dans un environnement hospitalier est souhaitée.
La détention du permis B est importante au vu des déplacements sur les sites hospitaliers hors campus, non reliés aux transports en commun.
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