Contexte et atouts du poste
Le 7 décembre 2023, le Président de la République a partagé sa vision sur l’avenir de la recherche et a confié à des organismes nationaux de recherche le soin de porter des « Agences de programmes », dont la mission est de porter des dynamiques collectives pour un plus grand impact. Dans ce cadre, il a annoncé qu’Inria porterait une Agence de programmes Numérique – Algorithmes, logiciels et usages.
La mission de l’Agence est de construire une vision de long terme pour piloter des programmes nationaux en rassemblant tous les acteurs et d’assurer l’articulation / la coopération avec les programmes européens. Ainsi elle a 4 axes de travail :
1. Prospective : cartographie et anticipation
2. Actions opérationnelles nationales : lancer et piloter des programmes nationaux (recherche, innovation, formation)
3. Articulation avec les programmes européens
4. Développement de l’attractivité et du rayonnement de la France à l’international
L’Agence de programmes dans le numérique regroupe 8 programmes thématiques en appui des stratégies nationales de recherche :
5. Calcul scientifique post exascale
6. Cybersécurité
7. Système, réseau et cloud
8. Intelligence artificielle
9. Quantique
10. Mondes virtuels
11. Numérique en santé
12. Numérique et environnement
Et deux programmes transverses :
13. PIQ pour le soutien à la recherche à risque
14. Apollo pour l’appui aux politiques publiques
Dans le cadre de l’accroissement de ses activités et notamment de l’obtention de nouveaux financements, l’Agence de programmes est à la recherche de 2 assistants / assistantes de direction.
Mission confiée
Votre mission principale est d’assurer un soutien quotidien à plusieurs programmes de l’Agence, notamment dans la gestion et le suivi des activités des projets financés pour lesquels nous avons des engagements contractuels.
Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des programmes en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.
Principales activités
En tant qu’assistant / assistante de direction, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement des programmes de l’Agence et assistez plusieurs programmes et direction de projet :
Vos missions principales sont réparties comme suit :
15. Assister au quotidien les directions dont vous avez la charge
16. Assurer le suivi et la coordination des actions administratives : gestion des agendas, suivi des dossiers, réservation des déplacements professionnels, achats
17. Assurer le suivi budgétaire des activités du programme
18. Organiser et faciliter les événements, séminaires et réunions, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement
19. Accompagner les recrutements dans les directions : interactions avec les RH, accueil des nouveaux arrivants, etc.
20. Assurer l’interface avec les services administratifs d’Inria
Compétences
Le ou la titulaire du poste devra avoir :
21. Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
22. Capacité à appliquer des procédures administratives ;
23. Capacité d’écoute et disponibilité ;
24. Adaptabilité ;
25. Sens relationnel ;
26. Rigueur et autonomie ;
27. Respect de la confidentialité ;
28. Anglais (lecture et rédaction de documents de travail) ;.
29. Maitriser Excel (Niveau intermédiaire).
Avantages
30. Restauration subventionnée
31. Transports publics remboursés partiellement
32. Congés: congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein)
33. Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté)
34. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
35. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
36. Accès à la formation professionnelle
37. Sécurité sociale
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