Connaissez-vous le groupe MGEN ? * Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance * Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées * 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) * Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes * Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre. Rejoindre MGEN, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! MGEN est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez MGEN et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.
Au sein de l'équipe administrative et pédagogique, vous contribuez au bon fonctionnement de l'IFSI-IFAS et assurez notamment :
Gestion administrative et secrétariat pédagogique
Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, élèves, intervenants et partenaires.
Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que la messagerie institutionnelle.
Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs et pédagogiques.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers scolaires et administratifs.
Assurer la continuité du service en collaboration avec les autres membres du secrétariat.
Gestion de la scolarité
Gérer les inscriptions, réinscriptions et dossiers administratifs des étudiants infirmiers et élèves aides-soignants.
Contrôler la conformité des pièces administratives.
Établir les certificats de scolarité et assurer le suivi des parcours de formation.
Gérer les demandes de report, réintégration, transfert et interruption de formation.
Assurer le suivi des présences et absences.
Organisation des sélections et de la rentrée
Participer à l'organisation des épreuves de sélection des candidats.
Préparer les rentrées scolaires et les listes de promotions.
Assurer le lien avec les partenaires universitaires pour le suivi des inscriptions et aménagements d'études.
Participation à la gouvernance de l'institut
Organiser les différentes instances réglementaires et pédagogiques.
Préparer les convocations, les supports de réunion et rédiger les comptes rendus.
Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité.
Assurer les relations administratives avec les tutelles et partenaires institutionnels.
Communication
Concevoir et mettre à jour les supports d'information.
Participer à l'actualisation du site internet.
Contribuer à la vie institutionnelle de l'IFSI-IFAS.
Formation et expérience
Diplôme en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
Une expérience dans le secteur de la formation, de l'enseignement supérieur ou de la santé serait appréciée.
Compétences
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Aisance dans l'utilisation des outils numériques et logiciels de gestion.
Connaissance de l'environnement de la formation sanitaire appréciée.
Qualités personnelles
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Polyvalence et adaptabilité.
Qualités relationnelles et sens du service.
Conditions de travail
CDI à temps plein
37 heures hebdomadaires
Du lundi au vendredi
12 jours de RTT
Poste basé à La Verrière (Yvelines)
Pourquoi nous rejoindre ?
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
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