VOS MISSIONS:
En matière d'achat public, le DAEBC est placé sous l'autorité fonctionnelle du Responsable Ministériel des Achats (RMA), des deux bureaux achats (bureau de la stratégie et de la programmation des achats (BSPA) et bureau du suivi et de l'exécution des achats (BSEA)) de la sous-direction budget achats du secrétariat général.
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité directe du chef de pôle achats du DAEBC, qu'il assiste dans sa mission.
A ce titre, il est principalement chargé de :
- Recueillir les besoins des services et agréger les recensements ;
- Actualiser régulièrement le tableau de suivi des marchés et des indicateurs ; assurer le
suivi des demandes des services prescripteurs, la transmission d'informations et la gestion d'alertes relatives aux achats de l'interrégion ;
- Diffuser la communication et la veille des marchés mutualisés ;
- Transmettre les informations utiles aux ordonnateurs et acheteurs pour la construction de leurs marchés ainsi que des éléments financiers permettant leur exécution ;
- Diffuser les informations relatives aux dispositifs achats dont il favorise la mise en oeuvre ;
- Veiller à la bonne application des procédures achats ;
- Faire remonter les dysfonctionnements constatés et en assurer le suivi ;
- Participer à l'animation d'un réseau d'acheteurs interrégionaux pour développer la
connaissance, l'utilisation et l'adhésion aux dispositifs d'achats mutualisés (interministériels et ministériels, centrale d'achat).
ACTIVITES DU SERVICE :
Par arrêté du 30 décembre 2019 du Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d'apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique). Le département des achats, de l'exécution budgétaire et comptable est situé au sein de la délégation interrégionale Grand-Est du secrétariat général.
Le DAEBC assure trois principales missions ; il est organisé en conséquence en trois pôles :
- pôle performance financière ;
- pôle maîtrise des risques et conformité ;
- pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 agents, est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d'action interrégional.
PROFIL RECHERCHÉ:
Connaissances :
- Connaissance du processus achat
- Réglementation de la commande publique
- Applications informatiques dédiées
- Achats durables et socialement responsable
- Environnement professionnel du Min. Justice
Savoir-faire :
- Analyser une information, une réglementation
- Conseiller les parties prenantes,
- Travailler en équipe et en réseau
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Respect de l'éthique, de la réglementation
- Sens de la communication orale, écrite, électronique
- Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité
- Sens de l'analyse
- Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Expérience d'un à deux ans en gestion budgétaire au sein d'une administration ou d'un établissement public
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
Restaurant d'entreprise
Travail à domicile occasionnel
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 11/05/2024
Date de début prévue : 01/09/2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Procédures de traitement d'opérations de marché,Animer les parties prenantes internes/externes d'un projet,Mettre en application les règles et les procédures
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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