Chargé de gestion administrative (h/f)

Ce poste est accessible à toute personne reconnue travailleur handicapé (RQTH)


Rejoignez PARTITIO, filiale de Konica Minolta Business Solutions France !


Composée d'une centaine de collaborateurs, nous sommes experts de l'accompagnement client dans la démarche de digitalisation. Et tout ceci dans une ambiance conviviale et la bonne humeur !

Partitio accompagne les entreprises à chaque niveau de l'organisation afin que le système d'information soit un levier de performance : digitalisation des métiers, structuration des contenus, disponibilité des informations, sécurisation des données : des solutions et services modulaires.

Nos équipes interviennent chez nos clients sur deux domaines d’expertises : le Cloud Privé d’OVH et l’intégration de logiciel de gestion de contenu.


Nous recherchons un Chargé de Gestion Administrative (H/F) en CDI pour accompagner la croissance de notre service Administratif & Financier.


Rattaché(e) au Directeur Financier et intégré(e) à une équipe composée d'une comptable et d'une personne spécialisée en ADV, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable support des équipes internes, vous contribuerez à la fluidité des opérations administratives, à la coordination de sujets transverses et au maintien d'un environnement de travail efficace pour l'ensemble des collaborateurs


Dans un contexte de développement, ce poste offre une grande diversité de missions et nécessite autonomie, sens de l'organisation et capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs.


Vos missions :


* Assurer l’accueil (physique et téléphonique) avec professionnalisme
* Gérer la correspondance courante (emails, courrier entrant/sortant, boîtes mail)
* Gestion de la flotte automobile
* Assurer l’office management multisite
* Gestion des notes de frais en faisant appliquer la politique de l'entreprise
* Participer à la logistique des événements internes
* Gestion et suivi des contrats (assurances, fournisseurs, prestataires…)
* Support aux utilisateurs sur des solutions internes
* Gestion de la logistique à distance et coordination avec des interlocuteurs multiples
* Assurer le soutien à la personne en charge de l’ADV / Order to Invoice


Votre profil :


* Vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un environnement dynamique
* Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les outils digitaux
* Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel
* Vous savez gérer les priorités avec efficacité et autonomie


Au-delà des compétences, nous recherchons une personne :

* Faisant preuve de proactivité et de prise d’initiative
* Polyvalente, organisée et capable de s’adapter rapidement
* À l’aise dans un environnement multitâche et multisite
* Souriant(e), agréable et motivé(e)


Nos avantages :


Un salaire juste défini en fonction de votre profil et évolutif avec une prime d’intéressement

La possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours par semaine + 15j de TT exceptionnels

Titres restaurant de 9€25 (participation employeur de 5.50€) par jour travaillé

Des possibilités d’évolutions : 80 % des managers sont issues d’une évolution en interne !

Des évènements de team building dans une ambiance joyeuse et bienveillante

Prise en charge des titres de transport à hauteur de 50%