Description entreprise :
OKANTIS est un groupement d'intérêt public (GIP) situé en Nouvelle Aquitaine (LIMOGES, POITIERS, BORDEAUX). Fort de ses 40 ans d'expertise en numérique en santé, OKANTIS, à travers ses 190 collaborateurs œuvre dans sa mission de facilitateur de l'informatisation et de la transformation numérique des structures hospitalières et territoriales.
Description du poste :
Au sein d'OKANTIS, groupement d'intérêt public vous travaillerez en appui opérationnel de la direction et des équipes dans la tribu Services internes.
Vos principales missions seront la gestion des instances du GIP et le secrétariat de direction et fonctions supports.
Assurer la gestion des instances (CA, AG) :
- Organisation, préparation, gestion et suivi des instances
- Participation aux séances
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux et tenue à jour du registre des délibérations
Organiser et réaliser des missions d'accueil et secrétariat :
- Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique
- Gestion administrative (courriers entrants, sortants)
- Gestion et planification des RDV, réunions institutionnelles pour la direction
Savoir-faire associés :
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers)
- Compréhension et interprétation de textes et actes juridiques
- Mettre en place et déployer des procédures opérationnelles
Profil recherché :
Niveau Bac+2 ayant une formation orientée gestion administrative. Une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire est requise.
Savoir-être :
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Capacité à être force de proposition
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et capacité d'adaptation
Les plus :
- Gestion d'instances en environnement professionnel ou associatif
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