Assistant administratif h/f

BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management.

Avec 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 23 pays en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre entité BNP PARIBAS REAL ESTATE PROMOTION IMMOBILIERE un(e) :

Assistant Administratif H/F

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

CDD 6 mois

Sous l'autorité du Directeur de général adjoint, vous êtes l’interface privilégiée entre les interlocuteurs externes (clients et prestataires) :

Dans le cadre de vos missions, vos principales responsabilités consistent à :

Assister le Directeur Général Adjoint de BNP Paribas Immobilier Promotion Résidentielle en charge des opérations marchand de biens, dans ses missions et assurer le suivi qualitatif de l’activité :

1- Mission commerciale :

- Suivi des dossiers de réservation clients.

- Mise à jour du tableau de suivi.

- Relation avec les notaires, clients et équipe de vente.

2- Mission Développement :

- Suivi du fichier foncier

- Préparation des fiches visites terrains

- Préparation des dossiers Comité ou Revue bilans : avancement commercial et éléments financiers

- Préparation des réponses aux appels d’offres

3- Mission d’accueil téléphonique

4- Mission d’assistance et secrétariat :

- Secrétariat : préparation de dossiers, rédaction de courriers, rapports, notes diverses, etc.

- Rédaction des comptes-rendus des réunions d'équipe

- Gestion des outils informatiques.

Environnement de travail :

Directement rattaché au DGA, vous intervenez auprès des différents services de BNP Paribas Immobilier Résidentiel à Paris et des fonctions supports de l’entreprise.


Apport de la mission :

Riche en polyvalence, ce poste vous permet d’accroître vos compétences techniques en assistanat, ainsi que vos compétences relationnelles et opérationnelles. Vous serez de plus en plus autonome et responsabilisé(e) dans vos missions.

Profil recherché :

De formation Bac +2 à BTS Assistanat à Bac + 5 et justifiant d’une expérience de 3 ans minimum, idéalement acquise chez un promoteur immobilier, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre esprit d’équipe et, vous avez une grande capacité à rendre des comptes et à informer les différents interlocuteurs de l’avancement de votre travail.

Doté(e) d’un bon relationnel, à l’écoute et diplomate, vous êtes orienté(e) clients et service et êtes particulièrement à l’aise au téléphone.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint) et êtes à l’aise dans la rédaction de différents documents (rédaction de rapports et documents officiels).

Compétences comportementales nécessaires au poste :

• Rigueur et précision

• Capacité d’organisation

• Capacité à rendre compte

• Capacité à communiquer

• Capacité d’adaptation

Les avantages à nous rejoindre

Un package rémunération et des avantages :

- Un fixe annuel brut et un variable individuel et/ou collectif (défini en fonction de votre performance et de celle de votre équipe).

- Plan épargne entreprise/participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, etc.

- De la flexibilité avec un rythme de travail hybride : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à définir avec votre manager

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.

Découvrez nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas pour notre clientèle et la société.

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec éthique et responsabilité professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate