L’agence comptable d’Université Paris Cité située sur le site des Grands Moulins, est un servicecentralisé placé sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en œuvre des contrôles de régularité de l’ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L’agence comptable d’Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l’agent comptable statutairement d’une part, aux missions dévolues par convention partenariale d’autre part. Son périmètre s’étend à toute l’université et englobe la prise en charge l’ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale - Gérer les commandes d’achat : - Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes ; - Veiller à la certification et valorisation dans l’outil des services fait - Traiter et répondre au workflow dans Sifac - Réaliser des PRC ou réservations de crédits pour les recrutements et suivre les reconductions - Gérer les missions : - Valider les réservations des missionnaires ou réserver pour eux dans l’outil FCM - Saisir les ordres de mission dans SIFAC ; - Contrôler les justificatifs et émettre l’état liquidatif ; - Suivre l’état des remboursements des frais. Gérer des recettes : - Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ; - Demander l’émission des titres de recettes à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit ; - Suivre l’enregistrement des recettes. Suivre l’exécution budgétaire : - Accompagner les directions et services pour l’exécution de leur budget - Effectuer le suivi des engagements juridiques ; - Suivre les crédits par type de dépense ; - Suivi des budgets. Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale : - Veiller à la bonne application de la réglementation comptable ; - Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ; - Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. Classer et archiver : - Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ; - Alimenter les bases de données. Accueillir et informer : - Accueillir, renseigner les usagers - Communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leur pilotage et répondre aux demandes d’information. - Répondre au tickets Help Glpi. - Appliquer des règles financières ; pratique - Mettre en œuvre des procédures et des règles ; maitrise - Exécuter la dépense et la recette ; maitrise - Assurer le suivi des dépenses et des recettes ; maitrise - Analyser les données comptables et financières ; pratique - Assurer une mise en qualité ; pratique
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.