Gestionnaire administratif et financier - h/f

Description :

Le laboratoire de chimie est une Unité Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon, UCBL) constitué de 130 personnes dont 47 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une quarantaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités.Quelques chiffres:

* Budget annuel en dépenses : env. 2,5M d’euros
* Financements variés : Une soixantaine de contrats de recherche actifs : Europe, ANR, région, Industrie, PEPR etc.)
* Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d’euros avec cofinancement complexe (RMN, DRX, lasers etc.)

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour missions :

* Assister une ou plusieurs équipes de recherches dans le domaine administratif, financier et RH.
* Assister la direction du laboratoire (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.).
* Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

ACTIVITES :

* Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
* Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
* Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
* Instruire les dossiers de demande de missions, commandes et recrutements d'une ou plusieurs équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
* Assurer l'accueil physique des personnels recrutés dans l'équipe de recherche
* Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, en assurer le suivi
* Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d'intervention (RH, budget etc.)
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'équipe de recherche et de l'équipe administrative, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
* Assurer le soutien à l'activité de la direction (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.)
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Consigner les procédures applicables dans son domaine
* Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
* Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
* S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité



Profil recherché :


COMPÉTENCES REQUISES:

CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

* Connaissance générale des ressources humaines
* Connaissances budgétaires générales
* Droit des contrats
* Droit public
* Environnement et réseaux professionnels
* Finances publiques
* Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
* Objectifs et projets de l'établissement
* Organisation de l'enseignement supérieur
* Techniques d'élaboration de documents
* Techniques de communication

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

* Concevoir des tableaux de bord
* Réaliser des synthèses
* Rédiger des rapports ou des documents
* Élaborer des éléments de langage
* Analyser les données comptables et financières
* Appliquer des règles financières
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Vous maîtrisez les outils/environnements suivants :

* Maîtriser les logiciels de gestion des personnels : Stella, GED Nuxéo, Reseda, CANOPE
* Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Power Point
* Maîtriser les logiciels de gestion financière : Geslab, Portail Nouba, Webcontrat, suite cocktail (GFC), système SAP (SIFAC)

SAVOIR ÊTRE

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir rendre compte
* Travailler en équipe
* Rigueur /fiabilité
* Réactivité
* Sens relationnel
* Sens de l'organisation
* Sens de la confidentialité