À propos du poste
Nous recherchons un ou une chargée de facturation / assistant(e) d e gestion / Direction.
Facturation et Assistanat du PDG et, de façon plus générale, toutes tâches relatives au bon fonctionnement du cabinet et notamment les relations avec les principaux prestataires (accueil, informatique, téléphonie, Poste, entretien...)
Responsabilités
* FACTURATION : Emettre les factures selon les procédures en vigueur, en respectant les délais et les exigences de conformité. Collecter et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des factures clients (données contractuelles, prestations effectuées, délais de facturation). Traiter les demandes de régularisation ou de litiges liés à la facturation. Pilotage du logiciel de facturation à l'aide du prestataire LOP.
* ASSISTANAT DE GESTION / DIRECTION : Assurer la gestion de l'agenda et du planning du PDG. Gérer les courriers. Prises de RDV. Accueillir les visiteurs du PDG, gérer leur prise en charge. Organiser des réunions internes et externes (réservation de salles, envoie des invitations).
* FORMATION : Formation BAC+2 minimum (BTS Assistant de Gestion, DUT Gestion des entreprises et des Administrations, etc...)
* EXPERIENCES : Expérience significative de 2 à 3 ans dans un poste similaire (facturation, assistanat de direction, office management).
Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et administratives, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 40 000,00€à45 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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