Assistant(e) directions qualité ep et production h/f

Organisation

NAVAL GROUP
Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 000 collaborateurs et collaboratrices
4,3 milliards d'euros de chiffre d'affaires

Description du poste

Spécialisation/Emploi :

Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi :

CDI - Assistant(e) Directions Qualité EP et Production H/F

Le site de Nantes-Indret accueille des activités d’ingénierie, de conception, de réalisation, d’essais et d’entretien de systèmes et
équipements pour la propulsion navale et la production d’énergie.
Le site de Nantes-Indret recherche, pour ses Directions Qualité EP et production, un(e) Assistante(e) qui aura pour mission :
- Gestion des agendas
- Planification des GLI/Revues/8D dans les agendas
- Diffusion des PVAP/CRAP/RI
- Gestion des accès répertoires
- Organisation des missions/séminaires
- Commandes de prestations,
- Commandes de fournitures
- Gestion OTL
- Mise à jour des listes HCL
- Enregistrement des rapports de soudage
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes qui viennent dans le bâtiment
- Aider les collaborateurs sur les interfaces, outils ou solutions répondant à leurs problématiques administratives ou organisationnelles (DIAM, ITHAQUE, ARIANE 2G…)
- Archiver et diffuser des courriers, notes… ARIANE 2G DR SF ou ARIANE 2G DR EXPORT
- Organiser les déplacements (hôtels, véhicules de location, train, avion, ...) ITHAQUE
- Point d’entrée pour tous les accès site avec l’établissement TECHNICATOME
- Demande de badge permanent
- Dièses pour toutes sortes de demandes (déménagement, plomberie, électricité, chauffage, 5S… )
- Gestion des caissons EPI pour le bâtiment
- Déclarer des incidents (Imprimantes, traceur…) PORTAIL IT
- Mise à jour du casernement sur le bâtiment Joliot Curie
- Diffusion d’informations générales par mail

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise.
- Vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans ce domaine.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office).
- Vous savez hiérarchiser les priorités.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles. Votre sens du service et de l’organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.
La pratique de l’anglais courant est un plus, de par l’activité Programmes Exports de la Direction.

Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l’entreprise et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Expérience :

3 ans et plus

Niveau d'éducation :

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Domaines d'études :

1. Qualité / Santé sécurité / Environnement
2. Secrétariat/Gestion administrative