Responsable de patrimoine immobilier (h/f)

Dans le Gers, les locaux de la CAF, de la CPAM et de l'URSSAF sont regroupés dans un même bâtiment, en centre ville, de plus de 8000m2 qui héberge près de 300 salariés.
La Caf du Gers gère les services communs pour les 3 organismes.. C'est à ce titre que la Caf recherche un salarié en charge du pilotage de la gestion commune du bâtiment.
Ce bâtiment datant des années 70 va bénéficier d'une rénovation d'ampleur qui va débuter courant 2025.
Les 3 organismes vont donc occuper des locaux provisoires pendant la période des travaux (18 à 24 mois).
Il s'agit d'une création de poste dont l'enjeu est essentiel pour la période à venir : suivi de chantier, coordination des prestataires, soutien des clients internes.
Sous la responsabilité de la Direction de la CAF, au service des 3 organismes, vous serez l'interlocuteur unique pour tout ce qui relève de la gestion du bâtiment. Personne de terrain, dotée d'un sens du service et attirée par le travail en équipe, vos missions au quotidien consisteront à :
- Assurer le pilotage et la coordination des opérations ou des interventions liées à l'immobilier, incluant la préparation, le suivi de la réalisation et la réception des prestations de maintenance ou de travaux.
- Organiser des travaux d'entretien ou de réhabilitation intérieure et extérieure (petites réparations, électricité dans le cadre des habilitations détenues, serrurerie, peinture, plomberie.)
- Mettre en œuvre des démarches de résolution de problèmes pour optimiser l'action de votre secteur d'activités et proposer des conseils techniques sur le terrain en faisant appel à votre expertise technique;
- Assurer / organiser la mise à jour de l'ensemble des registres, livrets, fiches de sécurités, procédures ou documents nécessaires au suivi de la maintenance et à la sécurité du bâtiment et des personnes / organiser le suivi des contrôles périodiques ;
- Assurer la gestion des stocks de matériel, outillages, matériaux, matières premières ;
- Elaborer et suivre le budget des services communs ;
- Encadrer et accompagner le technicien de maintenance : organisation de l'activité (planning hebdomadaire), développement des compétences et évaluation, évolution professionnelle, santé au travail.
- Réaliser un reporting régulier des opérations de maintenance et du suivi du budget commun aux Directions des 3 organismes ;

Compétences / profil
- Connaissance des techniques et de la règlementation en matière de maintenance et d'entretien.
- Connaissance des règles de sécurité et de sûreté applicables aux personnes et aux biens : règlementations applicables aux établissements recevant du public et des locaux tertiaires de bureaux.
- Connaissance en technologie du bâtiment, dessin d'architecture, technique de lecture de plans, en techniques de travaux (connaissances générales)
- Connaissance de l'ensemble des corps d'état et leurs fonctionnalités et les règles de l'art, l'architecture technique.
- Connaissance des principes de mise en œuvre des dispositifs de sécurité
- Capacité à coordonner, à communiquer et à animer des réunions inter services ou inter entreprises ainsi qu'à collaborer avec l'équipes et les clients.
- Capacité à piloter et à coordonner un chantier, à prévenir et à anticiper les aléas.
- Capacité à suivre et réceptionner une opération de travaux conformément aux documents contractuels.
- Rigueur, capacité à produire des livrables précis et complets (compte rendu, planning, plan).
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances élémentaires en marchés publics
- Connaissances élémentaires en comptabilité publique et règles de procédures budgétaires
- Fortes capacités relationnelles
- Appétence pour le travail en équipe
- Sens de l'organisation, capacité à planifier l'activité

Salaire 2435 € brut mensuel sur 14 mois soit environ 34090 € brut annuel (+ prime intéressement)
20 j RTT
Mutuelle prise en charge 50% par l'employeur