Mission
L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 35 000 bénévoles) recrute un(e) Responsable pôle événements.
Le/la responsable du pôle évènements gère les demandes de prestations organisées au parc de Jambville ou à l’extérieur, allant de l’accueil de groupes à la privatisation du centre. Il/elle assure le suivi complet des projets, de l’établissement des devis à la réalisation, en endossant le rôle de régisseur général des évènements. Il/elle prend également en charge les demandes de location de matériel événementiel, de la facturation à la mise à disposition. Dans ce cadre, il/elle encadre les logisticiens pour la préparation, l’organisation et l’implantation du matériel. Enfin, il/elle est responsable de la gestion et du suivi de l’inventaire matériel du centre.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
MISSION 1 / Régisseur général des événements (60%)
1. Être le référent du centre sur les prestations événementielles
2. Etablir des propositions aux demandes clients avec le devis
3. Assurer le bon déroulement du suivi des événements à Jambville et à l’extérieur
4. Réaliser la capitalisation et les retours sur expérience de ces événements
5. Être garant du suivi budgétaire et de la marge commerciale définie
MISSION 2 / Régisseur matériel événementiel (20%)
6. Être le référent sur le matériel des prestations événementielles au centre d’activités et à l’extérieur et sur la location de matériel
7. Assurer le bon fonctionnement et l’inventaire du matériel événementiel
8. Etablir des propositions aux demandes clients avec le devis
9. Assurer la mise en place du matériel correspondant au cahier des charges des clients
10. Réaliser la capitalisation et les retours sur expérience de ces événements
11. Être garant du suivi budgétaire et de la marge commerciale définie
MISSION 3 / Participer à l’équipe de direction (10%)
12. Impliquer le pôle pour l’ensemble des projets du centre.
13. Travailler en étroite collaboration avec les responsables des pôles du Centre d’Activités
14. Faire connaitre le centre d’activité à l’extérieur par le biais des relations avec les partenaires et les clients
15. Porter les décisions de l’équipe de direction et participer à leur mise en œuvre au sein de son pôle
MISSION 4 / Management (10%)
16. Encadrer et animer (recrutement, soutien et accompagnement) l’équipe des logisticiens du centre d’activités et ponctuellement des intérimaires si besoin
17. Animer et encadrer l’équipe des logisticiens
18. S’assurer que ses équipes soient à jour de leurs formations réglementaires
19. Gérer les retroplannings des besoins des équipes du centre d’activités au moins à 3 mois selon les demandes et les besoins
20. Partager et adapter les retroplannings avec les collaborateurs de l’équipe de direction
21. Être force de proposition pour renforcer ponctuellement si besoin l’équipe événement[AB1] [AL2] [AG3] [AB4]
22. Coordonner les activités en lien avec la production des événements avec les différents pôles du Centre d’Activités de Jambville
Profil
De formation Bac +4/5 (Master ou équivalent) événementiel, management, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans l’événementiel.
Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez de solides compétences dans la conduite de projets.
Votre rigueur, votre sens de l’écoute, votre convivialité et enfin vos excellentes qualités relationnelles feront la différence.
La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial seront des atouts.
Compétences et qualités professionnelles :
23. Capacité d'analyse et de gestion des risques - Maitrise
24. Coordination et conduite de projets : plannings et retroplannings – Expertise
25. Capacité à prendre de la hauteur sur les enjeux organisationnels et stratégiques : sens des priorités et discernement – Maitrise
26. Négociation commerciale : vente de prestations, devis, facturation – Maitrise
27. Capacité de réactivité et d’adaptabilité – Maitrise
28. Capacité à transmettre des informations fiables et esprit de synthèse – Maitrise
29. Autonomie – Maitrise
30. Savoir collaborer et travailler en équipe – Maitrise
31. Aisance relationnelle – Maitrise
32. Règles de sécurité et normes réglementaires de son périmètre– Maitrise
33. Accompagnement, animation et management salariés – Maitrise
34. Capacité à gérer des situations conflictuelles – Confirmé
35. CACES : R482 A,E&F, R486 B3, R489 3 sont un plus
36. PERMIS B obligatoire, PERMIS E serait un plus
Statut : Cadre au forfait 215 jours
Contrat : CDI
Rémunération : 35600 € brut annuelle
Prise de fonction : On t’attend déjà !
Lieu de travail : Château de Jambville (78)
37. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
38. Logement de fonction
39. Restaurant d’entreprise sur place, parking
40. Mutuelle et prévoyance
Le contrat de travail inclut la mobilisation d’astreinte d’une semaine et certaines soirées (environ 1-2/mois) et certains week-end (environ 15 WE/an).
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !
Compétences
Evenementiel Gestion de projets Gestion des risques négociations commerciales
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