Gestionnaire administratif scolarité h/f

Missions principales :
Assurer le suivi des dossiers des candidats du mastère spécialisé : informer et orienter les candidats, suivre le recrutement, (suivi candidatures, visas sur la plateforme),
Piloter le planning du mastère, renseigner les outils de suivi, gestion des bourses des élèves, suivi des lignes budgétaires liées au mastère spécialisé
Vie du mastère spécialisé (e.g., synthèse des évaluations des enseignements, organisation d'évènements, etc.)
Organisation et participation aux réunions structurant la formation (e.g., comités pédagogiques, conseil de perfectionnement, etc.)
Formatage du programme et des supports étudiant plannings, invitations des intervenant·es, programmation et pilotage réunion préparatoire, Saisie et suivi des notes de frais, renseignement du tableau de suivi budgétaire,
Gestion du bilan d'un cours : programmation et préparation, point budget, archivage, bilan pédagogique
Liens avec le Cnam :
-Transmission des données administratives, réservation des salles, organisation des examens,
-Organisation et pilotage de la pré-rentrée au Cnam et de la pré-rentrée à l'IP (visio) avec les élèves au début de l'année académique, gestion des présentations des intervenant·es et documents pédagogiques de l'ensemble des cours du mastère spécialisées cours Pasteur,
-Organisation des examens pour chaque cours Pasteur et des soutenances des mémoires.
-Réservation d'hébergement et transports pour les intervenant·es des cours dispensés au Cnam et à l'Institut Pasteur et pour les élèves pour le cours dispensé à Rennes (cours IDEA à l'EHESP);
-Accueil : coordination pour les badges, préparation et suivi matériels des salles, démarrage des cours
Accueil des conférencier·es.
Organisation d'événements.
Gestion des plateformes pédagogiques.
Gestion et actualisation du site web, plaquettes, page LinkedIn et réseaux sociaux
Saisie des séances du programme et mise en ligne pour les cours Pasteur (page Web et plate-forme dédiée). Préparation des questionnaires numérique, extraction des réponses pour les responsables des cours Pasteur. Utilisation des outils administratifs internes à l'institut.