Coordinateur (h/f)

Le poste

Notre équipe spécialisée en Logistique et Services recrute pour son client, un assistant administratif animateur polyvalent (F/H) pour une mission en intérim.
Dans le cadre d'un remplacement pour accroissement temporaire d'activité, vous intégrez une structure dédiée au bien-être des résidents où la polyvalence et le sens du service sont essentiels. Vous serez l'un des piliers de la vie quotidienne de la résidence, assurant à la fois le suivi administratif et la qualité de l'accueil.

Date de démarrage : //
Durée : 1 mois renouvelable
Lieu : Avignon,
Rattaché(e) à la direction de la résidence, vous assurez la continuité de la gestion et le lien entre les résidents, les familles et les partenaires extérieurs.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs de la résidence et la mise à jour des documents internes.
- Coordonner et superviser les interventions des prestataires extérieurs (maintenance, services) pour garantir le bon fonctionnement du site.
- Participer activement à la mise en œuvre des animations pour dynamiser le quotidien des résidents.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux sollicitations des résidents avec empathie et professionnalisme.
Possibilité de travail le week-end et les jours fériés selon le planning.


Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation technique ou administrative (Bac Pro à BTS) en Gestion, Services ou Accueil. Une première expérience en résidence services, hôtellerie ou gestion de site serait un atout majeur.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils informatiques et des tâches administratives courantes.
- Capacité à coordonner des intervenants externes et à suivre un planning de maintenance.
- Aptitude à l'organisation d'événements ou d'animations simples.
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation pour gérer les priorités administratives.
- Excellent sens relationnel et aisance avec un public de seniors.
- Réactivité et gestion du stress (capacité à faire face aux risques psychosociaux liés à l'accompagnement).
Rémunération :, € brut/h.
Horaires : Temps plein (h/semaine). Horaires types : 9H-H / H-H.
Primes et Majorations :
Heures du dimanche majorées à %.
Jours fériés travaillés (sauf / majoré à %).
Système d'astreintes (L au S : 6% du TH / Dimanche : % du TH).
Avantages : Carte restaurant (valeur faciale 9, €).
Prise en charge à % de l'abonnement aux transports collectifs.
Avantages liés à Actual Talent (compte épargne temps, mutuelle, etc.).
Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?
Vous vous reconnaissez dans l’esprit du poste ? Postulez dès maintenant !Et si quelques éléments ne correspondent pas, mais que vous vous projetez dans ce type d’environnement, faites-nous signe quand même.