Assistant de direction f/h

L'entreprise

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant de direction H/F



Description du poste

Vous serez en charge d'assister le COPIL dans le bon fonctionnement du site et apporter un support plus particulier aux activités qualité et RH

Support à la Direction :
Gérer l’administratif :

* Courriers, commandes dans SAP, classement, mise à jour et archivage
* Suivi budgétaire
* Création et suivi des tableaux de bord : obtenir et synthétiser les informations

Organiser la gestion du temps, de l’espace, et des moyens :

* Tenir à jour et gérer l’organisation des réunions du site (COPIL, CES…)
* Organiser les déplacements.
* Préparer et organiser les réunions site.
* Veiller au bon équipement des locaux, à la bonne fourniture des matériels et des outils de travail

Communiquer :

* Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
* Garantir l’accueil téléphonique, le filtrage et l’aiguillage.
* Préparer des présentations de service.
* Gérer les relations externes du service.
* Ecouter, favoriser le bon climat au sein de l’établissement.
* Traduire certains documents.
* Veiller à la bonne circulation des documents

Support à la Qualité :

* CCM : planifier, être support à la rédaction de l’agenda et rédiger le compte-rendu.
* Validation : gérer l’archivage et la base de validation.
* Participer à la gestion documentaire (ETQ)
* Réaliser des études ponctuelles à la demande du Responsable qualité
* Participer à l’intégration des nouveaux arrivants au poste/fonction.
* Promouvoir le système de management de la qualité pour en améliorer les performances
* Veiller à l’application de la politique site

Support RH :

* Assurer le relai RH sur le site auprès des managers et des salariés
* Assurer un support au RRH
* Assurer le suivi des effectifs intérimaires en lien avec l’équipe RH (expression des besoins, suivi des entretiens, intégration…)
* Communication interne : assurer, en lien avec le RRH la bonne diffusion des informations sur le site
* Administration du personnel : faire le lien avec l’équipe RH sur les sujets liés à la gestion administrative des salariés
* Formation/GPEC : assurer le recueil des besoins pour le PDC et suivre sa mise en oeuvre, assurer le suivi des entretiens professionnels annuels et bilans à 6 ans, assister le RRH dans les sujets liés au développement des compétences des salariés
* Processus RH qualité : assurer la mise à jour des indicateurs, préparer et participer aux réunions de suivi

Profil recherché
* Vous êtes issu d'une formation BAC+2
* Vous avez de bonnes capacités ç l'écrit et à l'oral
* Vous avez un niveau intermédiaire en anglais obligatoirement (oral et écrit)
* Vous maîtrisez les outils informatiques



Le poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement