Assistant(e) des services généraux - secteur optique

Ecoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs.

* Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein de nos équipes,

* Réactivité dans le traitement de votre candidature et le processus de recrutement,

* Adaptabilité en prenant en compte vos contraintes lors de votre recrutement,

Vous avez envie de rejoindre une agence à taille humaine au sein de laquelle vous pourrez évoluer ? Nous recherchons nos futurs talents, vous en faites peut-être partie, rencontrons-nous !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) assistant(e) des services généraux pour notre client, un acteur majeur du secteur de l’optique et de la santé visuelle.

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Vos missions :


Accueil et standard (30 % – en back-up de l’hôte(sse) d’accueil)

* Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

* Gestion du standard téléphonique : réception, orientation et transmission des appels

* Réception, enregistrement et distribution du courrier et des colis

* Envoi des courriers et colis (affranchissement, suivi, remise aux transporteurs)

* Support à l’entretien et à la préparation des salles de réunion (vérification, réapprovisionnement, signalement des anomalies)


Assistanat Services Généraux (70 %)

* Suivi et coordination des prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.)

* Gestion des stocks de fournitures et des commandes diverses

* Organisation logistique des interventions techniques et des déménagements internes

* Participation à la mise en place et au suivi des procédures internes liées aux services généraux

* Contribution aux projets d’amélioration des espaces de travail et du confort des collaborateurs

* Suivi administratif : tableaux de bord, reporting, archivage

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Profil recherché :

* Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement tertiaire

* Niveau Bac+2 minimum (type BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI ou équivalent)

* Français courant requis ; anglais professionnel apprécié mais non obligatoire

* Bonne maîtrise du Pack Office

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Nous vous proposons :

* Contrat : CDI à temps complet (35h/semaine)

* Lieu : La Défense (92)

* Horaires : 10h à 18h du lundi au vendredi

* Date de début : Dès que possible

* Salaire : 2 500 € brut mensuel

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Vos avantages :

* Mutuelle d’entreprise

* Comité Social et Économique

* Titres restaurant dématérialisés

* Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

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La suite en étapes :

* Pré-qualification téléphonique

* 1er entretien avec le service recrutement

* 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle

* Validation manager