Comptable note de frais h/f

Responsabilités principales

Rattaché au Responsable comptable, vous serez en charge de la gestion de la partie Note de frais. Vos missions incluront :

1. Contrôle, saisie et mise en paiement des notes de frais :
o Contrôler la cohérence et la conformité des notes de frais.
o Valider les notes sur le logiciel et assurer le déversement des écritures en comptabilité, garantissant la fiabilité de la comptabilité analytique et générale.
o Gérer le paiement et l'enregistrement des demandes d'avance et des notes de frais.
o Assurer le lettrage et la révision des comptes liés aux notes de frais (pointage, justification).
2. Gestion des demandes liées aux logiciels :
o Suivre et résoudre les erreurs de synchronisation entre l'ERP et le logiciel Note de Frais.
o Gérer les demandes des salariés concernant les problèmes rencontrés sur le logiciel.
o Mettre à jour la flotte de véhicules disponibles et les affectations des salariés en cas de mutation.
3. Gestion, comptabilisation et suivi des dépenses par carte bancaire :
o Envoyer les détails des opérations aux porteurs de la carte pour obtenir les justificatifs.
o Saisir les factures en conformité avec les règles comptables.

Vous participerez également aux clôtures comptables trimestrielles en :

1. Justifiant le grand livre tiers des notes de frais et des avances.
2. Justifiant la comptabilité analytique.
3. Préparant et comptabilisant la provision pour notes de frais.
#J-18808-Ljbffr