Assistante département juridique & contrats f/h

Assistante département juridique & contrats F/H

Rejoignez-nous pour postuler au poste de Assistante département juridique & contrats F/H chez KNDS France.

Au sein du département Juridique & Contrats, vous assisterez la responsable Juridique de KNDS France et ses filiales françaises et étrangères en optimisant la gestion administrative du département. En étroite collaboration avec elle, vous organiserez, coordonnerez et suivrez l'ensemble des activités pour la seconder, en gérant l'emploi du temps, les communications et les tâches quotidiennes pour lui permettre de se concentrer sur ses responsabilités clés.


Activités principales :

* Gestion du courrier interne et externe en français/anglais
* Gestion d'agenda, appels téléphoniques et courrier (France, Pays-Bas et Allemagne notamment)
* Organisation de réunions
* Mise en forme de présentations PPT et autres documents
* Préparation et organisation de la logistique des événements, séminaires et déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'équipe Juridique et Contract Management (vols, trains, hôtels, visas, location de voiture, etc.)
* Saisie des notes de frais
* Gestion des demandes de Kbis, de certification de signature, traduction de documents, démarches d'apostille/légalisation, et renouvellements/modifications des AFCI auprès de la DGA et SCAE
* Réservation de restaurants, plateaux-repas, salles de réunion
* Organisation de l'archivage des contrats KNDS France (dématérialisation dans LEGISWAY)
* Gestion du budget du département (demandes d'achat, traitement des factures, commandes de fournitures)
* Gestion de l'intranet du Département
* Suivi des présences, télétravail et congés des équipes
* Gestion des formalités pour les nouveaux arrivants

Type de contrat : CDD de 3 mois en remplacement.


Profil / Compétences requises :

* Rigoureux(se) et organisé(e), avec une expérience significative (minimum 5-10 ans) en assistanat de département
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec différents logiciels
* Anglais courant; la connaissance de l'allemand ou de l'italien serait un atout
* Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
* Sens du service, esprit d'initiative, discrétion, confidentialité, bonnes qualités relationnelles
* Capacité à travailler sous pression, gérer les priorités


Type de contrat :

CDD


Autres postes disponibles :

* CDI – Assistant(e) administratif(ve) et juridique bilingue H/F
* Alternance - Assistant(e) Juridique (F/H)
* ALTERNANCE - Assistant Juriste Droit des Affaires (F/H/X)
* Secrétaire/Assistant(e) juridique en CDI H/F
* Assistant juridique/Assistante juridique
* Assistant Direction Juridique et Joint Ventures H/F
* Assistant juridique F/H - Apprentissage (H/F)
* Assistant juridique corporate / Paralegal H/F
* Assistant Juriste EMEA H/F - Stage | Janvier 2026
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