Assistant direction

AEC en quelques mots

Nous sommes AEC, deuxième fabriquant Européen de luminaires pour l'éclairage public. Résolument avant-gardistes techniquement, nous proposons sur le marché un savoir faire basé sur près de 70 ans d'expérience.
AEC cultive la responsabilité en la matière environnementale et sociétale. Nous auto produisons plus de 90% de notre énergie, l'âge moyen de nos 270 salariés est de 36 ans. 100% de nos produits sont fabriquée en Italie, en toscane, et très majoritairement avec des composants fabriqués localement. Nous investissons par an, en moyenne, 800 heures de formation et plus de 12M€ en R&D.
Nous exportons 60% de notre CA à travers le monde, Europe, Océanie, Moyen produits sont réputés partout pour leur grande qualité et le respect des normes en vigueur.
Présents sur le marché Français depuis de nombreuses années, d'abord localement, nous accélérons maintenant notre développement sur tout le territoire avec un réseau de partenaires national dynamique.
Avec de belles références, Tunnel du Mont Blanc, Ville de Saint Malo, Ville de Laon, Tunnel de Fourviè construisons notre présence de manière forte sur les territoires avec les collectivités.

Pour en savoir plus :

LE POSTE
Dans le cadre du développement de notre activité en France, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction.
En lien avec les objectifs définis avec la direction, vous occupez un poste central au sein de l'entreprise.

Assistez de deux personnes, vous contribuez activement à la fluidité administrative, organisationnelle et opérationnelle de notre activité. Votre mission principale sera d'assurer et piloter les échanges entre l'usine en Italie, l'équipe en France, l'équipe délocalisée et nos partenaires (Françe et Suisse). Surveiller le niveau de marge et la trésorerie. Organiser et optimiser « les flux » de façon à nous différencier en termes de service auprès des clients, ceci en soutenant techniquement et logistiquement la force de vente et les partenaires.

VOS MISSIONS

Management d'équipe : Pilotage d'équipe, rédaction de compte rendu hebdomadaire, mise en place d'actions correctives, organisation des tâches, création de procédures, réunions hebdomadaire, reporting direction
Gestion back office clients/fournisseurs/comptabilité : gestion des commandes (rédaction, contrôle, AR), contrôles des factures, réalisation de chiffrages, gestion relationnelle du réseau, demandes techniques, gestion des tarifs et mise en place de processus internes
Gestion marketing/communication: mise en place et gestion d'outils de communication sur Linkedin, Instagram, création de contenu, suivi d'actualité secteur, mise en relation avec photographe, création de supports commerciaux
Gestion des appels d'offre : identification des points clés du projet, répartition des tâches, rédaction et réalisation des documents, contrôle et signature électronique
Gestion des salons/événements : conception et design du stand avec le standiste, gestion logistique produits et personnes, coordination interne et externe avant et pendant les événements, gestion de la communication avec l'usine, les partenaires et les clients.

VOTRE PROFIL

Bac +2 minimum ou/et expérience probante.
Expérience de plusieurs années en entreprise de préférence dans un milieu industriel et un environnement international dynamique.
Maîtrises & compétences
Sens aigu du service au client
Excellente communication, sens du contact et écoute facile
Connaissance ou facilité d'appréhension d'un univers technique
Pratique du management d'équipe
Pratique ou notion du fonctionnement des appels d'offres dans le domaine public
Proactivité, polyvalence et autonomie
Langues :
Maîtrise de l'écrit (français)
Maîtrise de l'anglais et/ou Italien

Outils :
Maîtrise des outils Excel, PPT sous Office/Libreoffice, autres
Certificat : Permis B

Bonus :
Maîtrise de l'italien
Pratique ou connaissance des principes de la comptabilité
Gestion des fiches de paie
Gestion des notes de frais des commerciaux
Pratique de la mise en place d'outils informatiques d'optimisation
Volonté à vouloir évoluer sur un poste à responsabilité d'entreprise plus global

N'hésitez pas à postuler directement via Linkedin ou à envoyer votre candidature à l'adresse suivante: dominique.-