Chargé d'exécution des marchés publics et conventions

Chargé d'exécution des marchés publics et conventions, Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi MOSELLE FIBRE est un syndicat mixte public à rayonnement départemental, regroupant une équipe pluridisciplinaire d’une trentaine d’agents, installée à 10 minutes du centre de Metz. Axé sur le développement des usages numériques, le Syndicat a pour mission d’exploiter deux réseaux en fibre optique et anime des ateliers qui visent à accompagner les Mosellans dans leur utilisation du numérique. MOSELLE FIBRE accompagne également les collectivités publiques (communes et intercommunalités) dans les domaines de la vidéoprotection, des équipements informatiques et télécoms ainsi que de la cybersécurité. Le Syndicat se positionne ainsi comme opérateur public de services numériques en Moselle et acteur principal de la transformation numérique des territoires.

L’intervention de MOSELLE FIBRE pour la transformation numérique des collectivités s’articule autour de 3 dispositifs : une centrale d’achat, des prestations « mutualisées » gérées par le service informatique du Syndicat, et des conventions de services associées aux délégations de service public d’exploitation des réseaux en fibre optique.

Le cadre contractuel de cette intervention est soumis aux règles de la comptabilité publique (M57) et des marchés publics. Le suivi d’exécution administrative et financière de ces marchés publics, ainsi que celui des diverses conventions passées avec les collectivités (convention de recettes principalement) sont confiés au pôle Finances, Marchés Publics et Relations Adhérent (composé actuellement de 3 agents, chacun spécialisé dans un domaine). C’est pour compléter cette équipe que MOSELLE FIBRE recrute un Chargé d’exécution des marchés publics et conventions.

Formation : Bac +3
Date prévue du recrutement : dès que possible
Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel Missions / conditions d'exercice Au sein du pôle Finances, Marchés Publics et Relations Adhérents, le chargé d’exécution des marchés publics et conventions aura pour mission de veiller à la bonne application des clauses financières et d’apporter un appui juridico-administratif dans le suivi de l’exécution de ces contrats.

Son périmètre d’intervention recouvre d’une part des marchés publics de travaux, FCS et TIC, passés pour alimenter la Centrale d’achat et les services « mutualisés » de MOSELLE FIBRE et d’autre part les conventions de recette, types convention d’adhésion, d’accompagnement (vidéoprotection, audit informatique), de services…

Il s’agit d’une création de poste pour accompagner les nouveaux projets de MOSELLE FIBRE. Le poste nécessite ainsi une capacité d’adaptation et d’organisation permettant de mettre en place les process, et est évolutif en fonction de l’accroissement de l’activité du Syndicat. L’objectif est que le Chargé d’exécution se positionne progressivement comme l’interlocuteur référent des équipes opérationnelles en charge de la transformation numérique.

Le ou la chargé(e) d’exécution des marchés publics et convention devra assurer les missions suivantes :

Concernant l’exécution des marchés :
-Mise en place de modèles de documents d’exécution (OS, PV) y compris en documents d’appui aux missions de maitrise d’œuvre interne (acompte, DGD…)
-Accompagnement au suivi d’exécution des commandes pour les équipes opérationnelles de la Transformation numérique
-Appui méthodologique aux opérations d’admission / réception
-Suivi, contrôle administratif et enregistrement des actes de sous-traitance
-Mise en place et suivi d’indicateurs qualité
-Contrôle d’exécution administratif, suivi des délais d’exécution
-Préparation des réunions de suivi avec les fournisseurs
-Suivi de la clause sociale (en lien avec le Département)
-Suivi des évolutions de prix (clause d’actualisation)
-Passation des avenants
-Gestion documentaire des actes d’exécution (nommage, classement, archivage)

Concernant l’exécution des conventions avec les collectivités (Communes, EPCI, …..)
-Gestion et titres des appels à cotisation des membres
-Passation des conventions d’accompagnement et de services avec les collectivités
-Préparation des éléments de facturation des conventions d’accompagnement et de services
-Engagement des titres et planification des recettes liées aux conventions d’accompagnement
-Suivi des encaissements
-Contrôle de l’adéquation entre les diverses données (imputations budgétaires, comptables et analytiques)
-Sécurisation de la facturation aux adhérents

De manière transversale :
-Contribution aux travaux de contrôle interne et de fluidification des procédures
-Assistance aux étapes de passation de marchés (suppléance pour assurer la continuité de service) Profils recherchés * Connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale,
* Connaissances des conditions d’exécution des marchés (Code la commande public, CCAG)
* Expérience en comptabilité publique, et idéalement en exécution financière des marchés publics,
* Maîtrise des outils informatiques de Microsoft Office 365 (Excel, Word et outils collaboratifs), mais également des logiciels métiers (logiciel de gestion comptable JVS et CRM Eudonet)
* Capacité à organiser, planifier le travail et s’adapter aux évolutions
* Sens du reporting
* Travail au sein d’une équipe restreinte

Expérience professionnelle souhaitée : Au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative et comptable publique #J-18808-Ljbffr