Chargé de projet formation charm-eu (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Direction des Relations Internationales (DRI)


Mission

Intitulé du projet : Challenge-driven, Accessible, Research-Based and Mobile European University

Acronyme du projet : CHARM-EIGHT

Durée globale du projet : 4 ans

Description sommaire du projet : L'Université de Montpellier est membre de l'alliance d’Université européenne CHARM-EU avec l'Université de Barcelone (Espagne), Trinity College Dublin (Irlande), l'Université d'Utrecht (Pays-Bas), l'Université Eötvös Loránd (Budapest, Hongrie), l'Université de Würzburg (Allemagne), la Hochschule Ruhr West (Allemagne), Åbo Akademi (Finlande) et l’Université de Bergen (Norvège).

CHARM-EU a été la première et la seule alliance à mettre en place un programme de master commun en développement durable, reconnu par huit pays. L’objectif de l’alliance est d’établir des collaborations étroites et privilégiées entre tous les partenaires dans les dimensions recherche et enseignement en initiant et en accompagnant les projets communs structurants impliquant des personnels administratifs, étudiants, enseignants et chercheurs.

Mission principale : Au sein de la Direction des relations internationales (DRI) et en collaboration étroite avec la Direction de la recherche et des études doctorales (DRED) et la Direction des formations et des enseignements (DFE), sous l'autorité hiérarchique du chef du Bureau de coordination CHARM-EU, le ou la Chargé·e de projet formation CHARM-EU aura pour objectif, avec les partenaires européens, de développer les activités de formation en présentiel, hybrides ou virtuelles de l’alliance au niveau licence, master et doctorat, et les micro-certifications CHARM-EU. Il ou elle participera activement au lot de travail 4 portant sur les aspects éducatifs de l'alliance. Il aura notamment la responsabilité du développement de l'internationalisation des formations et l’accompagnement des enseignants porteurs de formation ou souhaitant collaborer avec des partenaires de CHARM-EU, notamment dans la mise en place de formation conjointes. Il ou elle sera notamment responsable du dépôt et du pilotage d’un potentiel projet sur le label « diplôme européen » dans l’établissement, du développement d'un doctorat conjoint européen en lien avec la DRED et du développement de projets de collaboration au niveau doctoral, tel qu’un MSCA COFUND. Il ou elle apportera également un soutien pour la gestion administrative et financière de CHARM-EU à l’Université de Montpellier, et la communication de l’alliance, tant en interne qu’en externe

* Participer et contribuer aux groupes de travail du lot d’activité 4 « Implémentation, pilotage et évaluation du portfolio éducatif » (WP4) du projet CHARM-EIGHT (2023-2026). Participer aux réunions régulières, coordonner la réalisation des différentes tâches et livrables liés à ces groupes de travail à l’UM et participer aux réunions de coordination à l’Université de Montpellier.

* Participer à toutes actions et projets de CHARM-EU et aux autres lots de travail en lien avec la formation

* Structurer et accompagner le développement de l'offre de formation de CHARM-EU avec l'ensemble des acteurs de l’UM et des partenaires européens. Il s’agit par exemple des formations conjointes niveau L, M et D et de formations courtes (micro-certificats, diplômes d’établissement, formation continue).

* Piloter la mise en place de nouveaux enseignements CHARM-EU, en cohérence avec la stratégie de l’établissement.

* Accompagner le développement des micro-certificats CHARM-EU à l’Université de Montpellier et accompagner des enseignants proposant des micro-certificats UM pour les proposer dans CHARM-EU

* Participer au développement de nouveaux outils de formation (badges de micro-certificats, « CHARMification » de programmes non-CHARM).

* Accompagner les initiatives de formation destinées à l’alliance CHARM-EU et portées par les personnels de l’UM, avec notamment l’intégration de nouveaux partenaires et l’élargissement à de nouvelles disciplines

* En collaboration avec le chef du Bureau de coordination CHARM-EU, faire le lien avec les agences d’accréditation, le ministère de l’Enseignement supérieur et la recherche, les organismes et procédures qualité CHARM-EU et UM

* Suivre les processus d’accréditation nationaux et européens (Approche européenne pour l'assurance qualité des programmes conjoints), en lien avec la Commission européenne

* Participer à la mise en place d'une stratégie pour le développement d'un doctorat conjoint et à la « CHARMification » de la formation doctorale

* Rédiger, en collaboration avec la DRED, un accord de coopération pour la mise en place de cotutelles et doctorats conjoints dans l’alliance, discuter et négocier avec les partenaires les termes de cet accord et le faire valider par les instances de CHARM-EU

* Participer à la mise en œuvre d'un système de partage des catalogues de formations doctorales en lien avec le collège doctoral de l'UM, les écoles doctorales et la chargée de projet mobilité CHARM-EU

* Coordonner la rédaction de réponse à des appels à projets européens liés au diplôme européen et au doctorat (par exemple : MSCA COFUND), en collaboration avec les partenaires européens, le Service gestion de projets de la DRI et la Direction de l’innovation et des partenariats

* Produire et diffuser de l'information sur l’offre de formation de CHARM-EU

* Évaluer les résultats et effets des dispositifs de formation

* Accompagner le Bureau de coordination CHARM-EU de la DRI dans les tâches administratives et financières liées à la gestion de l’alliance, comme l’organisation de missions à l’étranger pour les membres de l’équipe et l'organisation d'événements CHARM-EU à Montpellier.

* Contribuer à la production de supports de communication et à la dissémination des activités de l’alliance dans d’autres direction et UEI de l’UM et en externe.

* Identifier et analyser les ressources humaines, financières et matérielles disponibles dans l'établissement pour mettre en place ces actions

* Assurer une veille scientifique et technologique dans les domaines de la formation à l’échelle européenne, en particulier les développements du « diplôme européen »

* Produire, suivre et analyser les indicateurs afférents au projet

* Réaliser des enquêtes et répondre aux enquêtes en lien avec le projet

* Restituer les actions et décisions menées dans le cadre du projet, concevoir des supports d'information et rendre des comptes au reste de l’équipe

* Contribuer à la production de rapports relatifs à l'exécution du projet

* Favoriser l'harmonisation des procédures entre les partenaires

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat :

* Réalisation des Key Performance Indicators du lot de travail 4 du projet CHARM-EIGHT

* Participer à la rédaction du livrable « D4.2 Evaluation report of innovative team-based transdisciplinary CHARM-EU Doctoral programme, CHARM-ified Doctoral training, CHARM Exemplar learning experiences for Dissemination of Practice and wider student engagement, Pilot Module(s) for Continuous Education » dû en décembre 2026.

* Dépôt du projet sur le diplôme européen et d’au moins un projet de coopération européen sur le doctorat

* Mise en place d’au moins 3 micro-certificats de l’Université de Montpellier dans CHARM-EU

* Mise en place d’un accord de coopération de cotutelles doctorales CHARM-EU

Contraintes du poste : déplacements à l'étranger environ deux fois par an


Profil

Qualifications / Domaine de formation demandé :

Connaissances :

* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

* Organisation et fonctionnement d'un EPSCP

* Règlementation comptable et financière d'un EPSCP

* Organisation des formations universitaires en France et en Europe

* Fonctionnement des micro-certifications

* Fonctionnement des projets européens

* Fonctionnement des alliances d’Universités européennes

* Français et anglais courants indispensables

Savoir-faire :

* Savoir organiser son travail en toute autonomie, répondre aux objectifs fixés et chercher les bons interlocuteurs et bonnes informations pour y parvenir

* Disposer d’excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais

* Rédiger des synthèses, des rapports

* Maîtriser les techniques de conduite de projet (planification et développement)

* Rédiger et exploiter des enquêtes

* Concevoir des tableaux de bord

* Maîtriser les techniques d'animation de réunion

* Maîtriser les techniques et outils de communication

* Maîtriser le pack Office les outils de gestion de projet (Microsoft Teams, Planner, OneNote, SharePoint)

Savoir-être :

* Capacité à rendre compte

* Esprit d’équipe et aisance relationnelle

* Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et suivi des deadlines

* Réactivité et dynamisme

* Enthousiasme et curiosité pour le domaine et son environnement

* Créativité et sens de l’écoute

* Diplomatie et capacités de négociation



Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Nos avantages :
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu’à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité


Informations complémentaires :

Rémunération : de 2160€ à 2325€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Novembre

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 13 mois

Clôture des candidatures : 08/11/2025