Assistant d'agence (h/f)

Aquila RH de Tourcoing, acteur du recrutement cdd, cdi, intérim recherche pour un de ses clients leur assistante d'agence(H/F) Vos missions: Sous la responsabilité du responsable d'agence vous : - Assurez le bon fonctionnement administratif - Gérez les appels téléphoniques, les courriels, les fax - Assurez la saisie des courriers entrants et sortants - Gérez le suivi des démarches commerciales - Gérez les archives - Assurez la gestion administratives des collaborateurs - Assurez le suivi des réglements clients et des relances - Assurez la comptabilisation facturation clients et facturation fournisseurs - poste en horaire de jour 38/semaine Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants. Votre profil: Vous êtes titulaire : - Bac pro Gestion-Administration - Bac pro Métiers de l'accueil - Bac pro Métiers du commerce et de la vente - ou équivalence Niveau Bac 2 - BTS Gestion de la PME (GPME) - BTS Support à l'action managériale (SAM) - BTS Assistant de gestion PME-PMI - Titre professionnel Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) - ou équivalence Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en toute autonomie tout en faisant preuve d'un excellent relationnel. Vous savez gérer les urgences et prioriser les tâches avec efficacité, dans le respect de la confidentialité et avec une grande fiabilité. - 5 années d'expérience dans l'assistanat d'agence - Bonne maîtrise du français écrit (mails, devis, factures) - Bases correctes en maths (TVA, totaux, acomptes) - Word / Excel (tableaux simples, suivis) - Outlook / Gmail (mails, agenda) - À l'aise avec les logiciels de gestion (facturation, devis) - Gestion des devis et factures - Classement et suivi de dossiers clients - Suivi des interventions des techniciens - Relances clients / fournisseurs - Gestion des bons de commande