Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l’organisation des Jeux Olympiques (du 1 au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).
Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement :
* À Nice dans les Alpes Maritimes (sports de glace) ;
* Dans le pays briançonnais dans les Hautes Alpes (ski acrobatique et snowboard) ;
* Dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) ;
* Et dans le massif des Aravis en Haute Savoie (biathlon et ski de fond).
Le Comité d’Organisation Alpes Françaises 2030 sera notamment chargé de planifier, financer et livrer les Jeux ainsi que les événements associés, les promouvoir en France et à l’International, et mener des actions de promotion et de développement du sport et du mouvement Olympique et Paralympique en France et à l’international, en lien avec le mouvement sportif national.
Dans l’objectif de constituer des équipes soudées, performantes et engagées, le Comité est à la recherche de talents, et notamment de sa/son futur(e) Responsable RH et Workforce (F/H).
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable RH et Workforce intervient à la fois sur la planification stratégique des effectifs (workforce planning), l’accompagnement des directions opérationnelles dans leurs enjeux RH, ainsi que sur le pilotage des indicateurs RH, afin de garantir l’adéquation entre les ressources humaines et les besoins de l’organisation dans un contexte de forte évolution des équipes.
Dans ce cadre, il/elle accompagne les directions opérationnelles selon une approche de business partnering, tout en contribuant à la structuration globale de la gestion des ressources humaines intégrant l’ensemble des populations mobilisées pour les Jeux (salariés, volontaires, prestataires).
Il/elle définit, dimensionne et pilote la stratégie de planification des effectifs nécessaires à la réalisation de l’événement (staff interne, CDD, volontaires, intérimaires, prestataires) et veille à garantir l’équilibre entre besoins opérationnels, maîtrise budgétaire et performance terrain, en s’appuyant sur une approche data-driven et des outils de pilotage adaptés.
Dans ce contexte, le/la Responsable RH & Workforce Planning pilote la stratégie globale de planification des effectifs tout en accompagnant les directions opérationnelles dans leurs enjeux organisationnels, humains et de performance.
Il/elle joue un rôle central dans un environnement événementiel caractérisé par une forte variabilité d’activité et une montée en puissance progressive des équipes, garantissant l’adéquation entre les besoins opérationnels, les ressources mobilisées et les contraintes budgétaires.
À ce titre, il/elle intervient comme :
* Architecte des effectifs, en définissant les modèles de dimensionnement, de planification et d’optimisation des ressources.
* Partenaire stratégique des directions opérationnelles, dans l’accompagnement de leurs enjeux organisationnels et managériaux.
* Pilote budgétaire et social, en garantissant la cohérence entre planification des ressources, performance opérationnelle et maîtrise des coûts.
* Garant de la conformité et de la maîtrise des risques RH.
Ce rôle est clé dans un environnement événementiel où les besoins en ressources évoluent fortement selon les phases du projet (préparation, montage, exploitation, démontage).
Workforce Planning & Resource Management
* Analyser et anticiper les besoins en effectifs par site, fonction et phase du projet (montage, exploitation, démontage).
* Définir les modèles de dimensionnement et ratios cibles entre collaborateurs interne, volontaires et prestataires.
* Construire et consolider le plan de charge global des effectifs, en collaboration avec le contrôle de gestion et les équipes HR Operations.
* Arbitrer les allocations de ressources en fonction des priorités opérationnelles et des contraintes budgétaires.
* Élaborer des scénarios de planification alternatifs pour anticiper les pics d’activité, les aléas opérationnels ou les imprévus.
* Mettre en place et suivre les indicateurs clés de pilotage : taux de couverture des postes, taux d’occupation, absentéisme, productivité.
HR Business Partner – Accompagnement des Directions
* Accompagner les directions opérationnelles dans leurs enjeux organisationnels et managériaux.
* Conseiller les directeurs dans leurs décisions relatives aux effectifs et à l’organisation du travail.
* Challenger les demandes de ressources afin d’optimiser l’allocation des moyens humains.
* Accompagner les managers dans la gestion des situations RH complexes :
* Gestion de la performance
* Situations individuelles
* Gestion des conflits
* Procédures disciplinaires
* Contribuer à l’accompagnement des transformations organisationnelles.
Gestion des risques & conformité sociale
* Garantir le respect du droit du travail et des obligations sociales dans un environnement opérationnel complexe.
* Superviser les risques liés aux pics d’activité et aux conditions de travail.
* Sécuriser les processus disciplinaires et les situations sensibles.
* Anticiper et prévenir les risques sociaux et tensions organisationnelles.
Performance RH & engagement
* Déployer et suivre les indicateurs de performance RH.
* Analyser le climat social et identifier les axes d’amélioration.
* Contribuer à la mise en place de plans d’engagement et de rétention des équipes.
* Capitaliser les retours d’expérience et enseignements post-événement.
Positionnement organisationnel
Le/la Responsable RH & Workforce Planning travaille en étroite collaboration avec :
* Responsable Programme Volontaires
* Responsable Recrutement
* Responsable Opérations RH
* Direction des Opérations
* Direction Financière
* Direction Juridique
Encadrement :
* Chargé(e) planning / Workforce Analyst
* HR Business Partners
Formation
Bac+5 – École de commerce, Ressources Humaines ou Droit social.
Expérience
* 8 à 12 ans d’expérience dans des environnements complexes (événementiel, projets multisites, organisations à forte variabilité d’activité).
* Expérience confirmée en tant que HR Business Partner.
* Maîtrise des enjeux de workforce planning, de pilotage des effectifs ou de contrôle de gestion sociale.
Compétences clés
Techniques
* Workforce planning et modélisation des effectifs
* Droit social opérationnel
* Pilotage budgétaire et contrôle des coûts RH
* Analyse de données RH et pilotage par indicateurs
* Gestion de projets complexes et transverses
Comportementales
* Forte capacité d’influence
* Leadership transverse
* Vision stratégique
* Résilience dans des environnements à forte intensité
* Sens politique et diplomatie
Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Conditions
Poste basé à Lyon, avec déplacements fréquents sur sites en particulier à l’approche de l’organisation des jeux en 2029/2030 (Régions Auvergne Rhône Alpes et Provence Alpes Cote d’azur)
Forte intensité en période pré-événement et exploitation.
Salaire entre 70K€ et 85K€ selon profil.
Date limite de réception des candidatures : 31/03/26 à 12h00
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