Chargé-e de gestion administrative et financière (h/f) - villejuif

Chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) - Villejuif, Villejuif

Villejuif, France

Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) - Villejuif
Référence : UAR3601-ANILEF-039
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : jeudi 13 mars 2025
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : à partir de 2540€ bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Le-la chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) a pour mission d'organiser, réaliser, mettre en œuvre et suivre des dossiers administratifs et opérations financières pour l'Institut Français de Bio-informatique, unité d'appui à la recherche du CNRS.

Activités principales :

* Assister la secrétaire générale dans la gestion financière et RH
* Organiser, planifier, coordonner la production financière
* Gérer les opérations d'engagement (bons de commande, ordres de mission) selon les règles de l'achat public
* Suivre commandes, livraisons, factures, gérer litiges
* Suivre le budget, produire bilans
* Gérer dépenses sur contrats de recherche, ajuster la programmation, contrôler relevés
* Participer aux appels d'offres, concevoir tableaux de bord et outils d’aide à la décision
* Mettre en place des procédures internes, former les agents, gérer l'inventaire matériel
* Archiver justificatifs, répondre aux enquêtes financières, suivre réglementations
* Établir états budgétaires, suivre évolutions réglementaires, participer aux réunions
* Organiser réunions, événements, formations, gérer inscriptions et dépenses

Compétences requises :

* Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics
* Maîtrise des techniques de gestion administratives et financières, circuits de décision
* Connaissance des procédures budgétaires, comptables, marchés publics
* Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion financière (GESLAB est un plus)
* Capacités opérationnelles : élaborer un budget, suivre dépenses/recettes, gérer activité, rédiger rapports, animer réunions, renseigner indicateurs

Savoir-être :

* Rigueur, fiabilité, autonomie
* Esprit d'équipe, bonnes qualités d'écoute, sens de l'organisation
* Volonté d'apprendre, respecter la confidentialité, sens du service

Contexte de travail :

Poste basé sur le campus CNRS de Villejuif, avec possibilité de télétravail. Temps de travail : 38h30/semaine, 45 jours de congés. Formation aux procédures CNRS assurée. L'Institut Français de Bioinformatique est une infrastructure nationale en biologie-santé, fédérant 35 plateformes régionales, avec des missions en service bioinformatique, recherche, formation, et représentation internationale.

#J-18808-Ljbffr