Description entreprise :
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
Soigner
Former
Chercher
Description du poste :
Contexte :
La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.
Objectifs :
Augmenter le volume de facturation et de perception des fonds liés aux projets en promotion externe.
Missions :
Gestion administrative et financière des factures liés au projets de recherche en promotion externe via le logiciel de gestion de projet Easydore et les logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel…)
1/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans Easydore et dans les logiciels spécifiques
- Validation des surcouts à facturer auprès des équipes et du promoteur
- Edition des factures auprès des promoteurs et dans les outils dédiés
- Suivi des recettes
2/ Accompagnement à la préparation et au suivi de la campagne de facturation
- Préparation des grilles d'enquêtes facturation
- Traitements des enquêtes facturation
- Saisi dans les tableaux de suivi
- Suivi et corrections dans les logiciels dédiés
3/ Amélioration des outils et process dédiés
Quotité de travail à 100%
Poste d'adjoint administratif
Rémunération en fonction des grilles de la fonction public hospitalière
Contractuel (CDD 6 mois)
Profil recherché :
Expérience et compétences requises :
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point
- Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.
Qualités requises :
- Vous êtes en mesure d'appréhender un environnement complexe et mouvant.
- Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique
- Vous avez un bon esprit d'initiative et un bon sens de l'organisation.
- Vous savez travailler en équipe et avez l'habitude de relever des défis
- Connaissance de l'organisation de l'Etablissement
- Polyvalence
- Qualité organisationnelle et de traitement de l'information
Formation requise : Bac
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