Gestionnaire planning h/f

Vous n'avez pas fini de grandir !


Mission

En rejoignant notre équipe administrative, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des ressources du pôle Audit. Véritable partenaire des Associés, Managers, RH et collaborateurs, vous assurez la bonne planification des missions et veillez à l'équilibre des charges de travail.

* Animer et coordonner le staffing des équipes : vous êtes le chef d’orchestre des ressources, vous assurez l’affectation des collaborateurs sur les missions en fonction des besoins, des compétences et des disponibilités. En lien quotidien avec les Associés et Managers, vous veillez à l’équilibre des charges de travail et à la stabilité des plannings.
* Assurer le suivi des plannings : vous mettez à jour les plannings et intégrez les temps de formation, d’intégration, d’absence ou d’entretien. Vous accompagnez les équipes et les managers dans l’optimisation des ressources.
* Piloter l’activité et les indicateurs de gestion : vous suivez le plan de charge, produisez les reportings clés et analysez les indicateurs d’activité. Grâce à votre sens de l’analyse, vous identifiez les risques de surcharge ou de sous-activité et contribuez à la prise de décision.
* Favoriser la coordination et la communication : en collaboration avec les RH, les Office Managers, les équipes Finance et les managers, vous facilitez les échanges et assurez une gestion fluide des ressources. Vous participez également au suivi des compétences et aux projets transverses du pôle.
* Contribuer à l’amélioration continue : force de proposition, vous participez à l’évolution des outils et des processus de planification afin d'améliorer l’efficacité opérationnelle et l’expérience collaborateur.


Profil

Issu d'une formation Bac+3 en gestion, ressources humaines, finance ou administration, vous disposez d'une solide capacité d'organisation et d'analyse.

Vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans dans une fonction de planification, de gestion des ressources ou de coordination opérationnelle, idéalement dans un environnement de services ou de conseil.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement Excel. Une expérience sur des outils de gestion ou de planification constitue un véritable atout.


Qualités personnelles

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'écoute, votre excellent relationnel et votre capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs. Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement exigeant. Votre esprit d'équipe, votre discrétion et votre capacité à proposer des solutions font de vous un partenaire de confiance au quotidien.


Ce que nous vous offrons

* Un accompagnement sur-mesure : journée d’onboarding, formation aux outils et méthodologies RSM, accompagnement managérial et parcours de développement.
* Un environnement de travail dynamique : bureaux situés au cœur de Paris, séminaire annuel, afterworks, conférences, charte de Flex Office (dont télétravail).
* Une rémunération fixe (sur 12 mois) et une part variable selon votre performance individuelle.
* Des avantages : 12 jours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours d’anglais, forfait bien‑être, forfait mobilité douce.

RSM est engagé, au travers de sa politique diversité et inclusion, en faveur de l’accueil et de l’intégration de tous les talents. Dans ce contexte, nous accompagnons les personnes en situation de handicap durant leur processus de recrutement et tout au long de leur carrière au sein du Groupe grâce à notre Mission Handicap et à nos Référents Handicap.

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