Gestionnaire de copropriété

Responsabilités principales

* Récupérer les dossiers des nouvelles copropriétés et assister le contrôleur de gestion d’actifs immobiliers pour la préparation des dossiers des immeubles sortants.
* Travailler en étroite collaboration avec le conseil syndical de la copropriété.
* Assurer les rendez-vous avec les copropriétaires et rédiger les comptes rendus.
* Visiter régulièrement les immeubles.


Participation aux expertises

* Suivre les dossiers de procédure.
* Proposer des solutions et suggérer une médiation en cas de litige.
* Représenter les immeubles en conciliation ou médiation.
* Étudier la vente de parties communes et la soumettre au conseil syndical.
* Optimiser la rentabilité de l’immeuble.
* Rencontrer les artisans, fournisseurs et prestataires, lancer des appels d’offres.
* Étudier les plans pluriannuels de travaux spécifiques à chaque immeuble.
* Choisir le prestataire pour le suivi des travaux, participer à l’élaboration du cahier des charges, vérifier et valider les factures.
* Gérer les contrats d’assurance, veiller au paiement des primes, respecter la norme du contrat de syndic de trois ans.
* Organiser et participer à l’élaboration des budgets, respecter la bibliothèque des résolutions.
* Assurer le bon déroulement de l’assemblée générale, transmettre le dossier à l’assistance, mettre en œuvre les décisions.
* Recruter, encadrer le personnel (gardiens, concierges, employés d’immeuble), étudier leur remplacement, veiller au respect des visites médicales, assurer les remplacements en cas d’absence.


Supervision et formation

* Transmettre les informations au comptable, encadrer l’assistance, superviser le gestionnaire de patrimoines immobiliers junior.
* Suivre les instructions de la direction, participer aux formations pour suivre l’évolution législative et technique.


Qualités requises

* Rigueur et organisation.
* Compétences en communication et diplomatie.
* Connaissances techniques et juridiques solides.

En résumé, le gestionnaire de copropriété doit assurer la gestion quotidienne de la copropriété, veiller à l’entretien, à la gestion financière, à la communication avec les copropriétaires, et respecter la législation en vigueur. Ce métier requiert des compétences en gestion, technique et relationnel.

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