Assistant(-e) administratif(-ve) (h/f)

En lien direct avec le Responsable d'exploitation et les équipes, vous coordonnez et optimisez les processus administratifs et êtes un réel support dans la gestion de l'activité.
Autonome, proactif(-ve) et ayant un vif esprit d'analyse et de synthèse, vous centralisez les informations inhérentes aux chantiers et les retranscrivez de manière chiffrée et analytique.

Vos missions principales:
- Superviser l'organisation des chantiers et sites : personnel, horaires, prestations
- Préparer les documents nécessaires à l'avancée des chantiers : devis, rapports, facturation
- Assurer la gestion des plannings et des ressources humaines et matérielles
- Faire le relai avec les clients et fournisseurs
- Assurer le suivi financier et analytique des chantiers en lien avec la comptabilité
- Rédaction de courriers
- Veiller au respect du cadre légal
- Gestion des fournitures
- Relancer les clients et envoyer les factures
- Conseiller les prises de décisions stratégiques
- Suivre des commandes
- Organiser les rendez-vous et l'agenda de la Direction

Compétences et savoir être:
Autonomie
Esprit d'analyse
Rigueur
Discrétion
Bonne résistance au stress
Réactivité et adaptabilité
Maîtrise du français et des normes rédactionnelles
Maîtrise des techniques d'organisation et de gestion de chantier
Maitrise du pack office
Notion de comptabilité

Poste à pourvoir sur Petite terre.