Responsable des affaires générales et du service enfance-jeunesse h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Responsable affaires générales et affaires scolaires Missions / conditions d'exercice Affaires Générales :

Etat civil :
-Réponses aux demandes d'actes d'état civil,
-Préparation des dossiers mariages et assister éventuellement aux célébrations
-Enregistrement des actes de décès, transcriptions de décès, reconnaissances,
-Baptême civil, noce d'or, d'argent...,
-Jury d'assises,

Cimetière :
-Vente et suivi des concessions (inhumations, exhumations, ...)
-Gestion des reprises

Recensement militaire :
-Appel aux jeunes et envoi des dossiers

Recensement de la population : 1 fois tous les 6 ans

Elections politiques :
-Etude des demandes d'inscriptions et de radiations avec la commission communale électorale,
-Tableaux rectificatifs
-Préparation et organisation des différentes élections politiques
-Préparation des élections prud'homales

Service Enfance-Jeunesse :

Restauration scolaire :
-Responsable d'une équipe de 5 personnes,
-Organisation et coordination du service de la restauration scolaire
-Gestion des plannings, congés, ...
-Suivi des factures du prestataire

Scolaire et périscolaire :
-Organisation du service public de l'accueil périscolaire (inscriptions, recrutement, ...) et du centre de loisirs
-Gestion des inscriptions scolaires (école maternelle et élémentaire)
-Gestion administrative des agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles (plannings, congés...)
-Relation avec les écoles,
-Présence aux conseils d'écoles,
-Commandes de matériel et besoin de fonctionnement pour les écoles
-Gestion des contrats avec la CAF (coordination de la CTG)

Entretien des locaux :
-Contrôle permanent du nettoyage des locaux
-Commande des produits et matériels d'entretiens

Marchés publics : (en collaboration)
-Suivi et analyse du marché de restauration scolaire, des accueils périscolaires et du centre de loisirs et du nettoyage des bâtiments communaux

Divers :

-Evènementiel (vœux du Maire, cérémonie 8 mai, 11 novembre, apéritif de rentrée, repas de fin d'année pour les élus et le personnel, ...)
-Médaille du travail
-Correspondant et délégué CNAS
-Remplacement ponctuel à l'accueil Profils recherchés Maîtrise des logiciels de bureautique.
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
Maîtrise des procédures administratives d'établissement et de délivrance des actes relatifs au mariage, aux élections,
et à l'état civil.
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’état civil.
Maîtrise de la législation et de la réglementation funéraires
Connaissance de la législation relative à la nationalité, à la citoyenneté, et aux élections
Maîtrise des principes applicables au fonctionnement des services publics scolaires et périscolaires
Connaissance des règles applicables à la passation et à l'exécution des contrats administratifs
Compétences requises en matière d'organisation et de coordination des services publics locaux et de leurs agents