Gestionnaire des études - ufr langues et cultures etrangères et régionales – l3 lea

La ou le gestionnaire est sous l’autorité hiérarchique directe du ou de la responsable de la gestion des études. Elle ou il est sous l’autorité fonctionnelle du directeur du département.
Il ou elle travaille au sein d’une équipe de 13 gestionnaires des études, ayant chacun une spécialisation par département.

Le ou la gestionnaire des études a pour mission d’assurer l’ensemble des actes administratifs liés à la scolarité les étudiants, à la mise en œuvre de l’offre de formation et à l’accueil des publics.
L’exercice de ces fonctions concerne en particulier la Licence 3 du département LEA.

Accueillir et informer :

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants de l’UFR (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences...)

• Actualisation des informations sur l’intranet, du livret d’information et mise à jour du panneau d’affichage, livret d’accueil des enseignants.

Assurer le suivi de la scolarité des étudiants :

• Gestion administrative et pédagogique de l'étudiant : accueil, information, contrôle et saisie des inscriptions administratives et des inscriptions aux examens, suivi et saisie des modalités de contrôle des connaissances, organisation des examens et jurys en liaison avec la scolarité centrale, collecte et saisie des notes, édition des PV et relevés de notes, déclarations et délivrance des diplômes.

• Vérification et correction des données « SISE » (Système d’Information sur le Suivi des Étudiants)

• Suivi du dossier « Taxe d’apprentissage » : mise à jour des fichiers « entreprises » et mailing

• Suivi de l’assiduité des boursiers

• Suivi des étudiants en échange

Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation :

• Élaboration et saisie des données liées à la mise en place des nouvelles habilitations : structures des enseignements, règles de calcul, modalités de contrôle des connaissances et charges d’enseignement

• Élaboration des groupes de TD / Alimentation des groupes

• Liaison avec le département LEA à Saint-Brieuc : réception des PV de jury, transmission des documents

• Élaboration des arborescences de diplômes

• Participation aux réunions de prérentrée (réalisation des livrets étudiants, diaporamas de prérentrée)

Autres activités :

• Gestion de la logistique du département : Fournitures, papier, actualisation des casiers, listes enseignants, gestion des bureaux enseignants et clés

• Participation au classement et à l’archivage