Assistant de direction h/f

Votre mission

Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant ? Nous avons une opportunité faite pour vous.

Adecco recrute un assistant de direction bilingue anglais pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie pour une durée de 3 mois minimum.

Missions :
Organisation pour les équipes de la BU Europe
- Programmation de réunions.
- Organisation des voyages/ déplacements et gestion des demandes de visas.
- Administration des affaires courantes (événements, séminaires éventuels, planning des congés).
- Gestions des agendas.

Gestion et budget
- Gestion des factures et suivi de leur paiement en fonction des échéances.
- Ouverture des nouveaux comptes fournisseurs dans SAP et veille de la conformité.
- Gestion des notes de frais le cas échéant.
- Réalisation et suivi des commandes relatives à l'activité de la Direction.
- Apporter le support administratif et logistique aux directeurs et à l'équipe finance.

Communication
- Gestion des appels téléphoniques et d'accueil physique des rendez-vous.
- Mise en page de documents selon la charte graphique.
- Gestion des goodies au niveau de son périmètre (commande, réception et envoies dans les succursales ou sur les zones des grands événements).
- Suivi et organisation logistique aux grands événements : Forum Mondial de l'Eau, AIFA, Africa Forum CEO, etc.).

Missions liées à l'équipe finance
- Suivi des Pouvoirs Bancaires avec nos filiales étrangères et des délégations de Pouvoirs
- Suivi des validations des Lettres d'Instruction Bancaire / Légalisations et notarisations des pouvoirs bancaires ainsi que des LIB.
- Légalisation de signatures au niveau des comptes à l'étranger.
- Gestion des visites des RAFs locaux du périmètre international en France, logistique d'accueil et relais avec le Siège.
- Tenue et mise à jour du SharePoint.

Vous pourrez également être amené à effectuer toute autre tâche nécessaire et compatible avec votre fonction.

Horaires : 35h/semaine
Rémunération : 36 000€-39 000€ brut/an en fonction du profil
Poste accessible en télétravail
Votre profil
- Vous avez minimum 5 ans d'expériences sur le même poste.
- Vous avez un niveau B2 en anglais
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office
- Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l'esprit d'équipe.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités.
- Vous êtes force de proposition ou de solution dans les responsabilités qui vous sont confiées.
- Vous respectez la confidentialité des informations.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.