Description du poste
Sous la coordination du chef de section, les missions de la rédactrice et du rédacteur Formation Professionnelle / Recrutement sont de :
- Superviser, planifier et organiser les concours et les examens professionnels en veillant à la préparation, et au bon déroulement et à la restitution des opérations de recrutement :
1. Informer les agents de la circonscription sur le calendrier des concours et examens professionnels et sur les inscriptions dans les conditions régulières de l’ouverture de chaque concours
2. Réserver les salles de concours pour établir les devis, et s’assurer des bonnes conditions d’exécution matérielle des concours et examens professionnels mise en place et aménagements pour les candidats en 1/3 temps
3. Organiser les épreuves sportives et prévoir les visites médicales d’aptitudes
4. Organiser les commissions de surveillance, dans le respect des principes d’égalité professionnelle
5. Travailler en étroite collaboration avec la DNRFP et la DRFIP pour le concours commun annuel de catégorie C
6. Utiliser l’outil informatique et maîtriser l’application des concours (ICARE)
7. Assurer la sécurisation de tout le processus des concours (sujets, copies, commissions)
- Superviser, planifier et organiser les processus de recrutement de personnels sous contrat (auxiliaires, apprentis et contractuels) :
8. auxiliaires : recensement des besoins, gestion des contingents attribués par la Direction Générale
9. accompagnement et sécurisation des processus de recrutement, avec le recruteur local : diffusion de la fiche de poste, recueil des candidatures, soutien à la présélection et à la sélection dans les comités (fiches de sélection et d’entretien)
- Finaliser les processus de recrutement : liens avec le CSRH, demandes de B2, visites médicales…
- Répondre aux candidatures spontanées et aux demandes d’information sur les concours
- Gestion des emplois réservés et des enquêtes de spécialistes
- Gérer et participer à l’organisation des entraînements des candidats internes et externes aux épreuves orales d’admission mises en place
- Rôle de représentation extérieure lors de la promotion de la marque employeur, et événements d’attractivités dans le cadre de la promotion et du recrutement au sein de la DGDDI (forums des métiers, village des recruteurs, promotion au sein des universités
- Assurer le traitement des demandes de formation et leurs suivis (en soutien et sous la coordination du chef de section).
- Participer au suivi et à l’accompagnement des stagiaires douaniers (en soutien et sous la coordination du chef de section)
La rédactrice et le rédacteur de la section FP / recrutement sont également en lien régulier avec :
10. les autres membres du pôle RH
11. les SGR, notamment pour l’organisation des concours et la formation professionnelle
12. les autres acteurs du recrutement : RH2, DNRFP, et services partenaires externes
Conditions d'exercice particulières
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail
Déplacements ponctuels et Permis B indispensable
Grande disponibilité requise lors des concours
Description du profil recherché
- Savoirs
Statut général de la fonction publique (RIME)
Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
Outil bureautique de tableur et de traitement de texte (RIME) Déontologie du domaine d'activité (RIME)
- Savoir-faire
Rédiger (RIME) Travailler en réseau (RIME) Organiser une activité (RIME) Maitriser les délais (RIME) Travailler en équipe (RIME)
- Savoir-être
Autonomie (RIME) Analyse (RIME) Capacité d'adaptation (RIME)
Organisation (RIME)
Esprit d’équipe (RIME)
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
13. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
14. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
15. CONNAISSANCES - Ressources humaines
16. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
17. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
18. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
19. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
20. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
21. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
22. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
23. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
24. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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