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Membre du Conseil • Colombes
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Description de poste
Vos missions
1. Supervise l'ensemble des activités du bureau
2. Organise et contrôle le montage des déplacements et représentations protocolaires
3. Organise, en lien avec le bureau des représentations, la sollicitation des représentants de la collectivité et la préparation des dossiers, supervise la validation des déroulés, cartons d'invitation, plaques commémoratives, courriers
4. Coordonne l'organisation d'évènements régionaux en lien avec les pôles, directions, services et partenaires externes
5. Encadre l'équipe du protocole
6. Anime et coordonne l'équipe au quotidien, définit les objectifs, évalue les agents
7. Accompagne l'équipe dans une logique de management du changement (définition et répartition des missions, valorisation des compétences)
8. Assure l'organisation et la gestion administrative du service
9. Mise en place de procédures et d'outils de suivi de l'activité
10. Pilote l'établissement des bilans d'activité
Votre profil
* Bonne connaissance de l'organisation administrative de la collectivité et de l'environnement institutionnel
* Connaissance des règles protocolaires
* Maîtrise des outils bureautiques
* Compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
* Expérience confirmée en conduite du changement et en management d'équipes
* Expérience du travail protocolaire. Respect de la confidentialité. Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
* Qualités relationnelles
* Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité et capacité à prioriser et à alerter. Force de propositions et d'aide à la décision
#J-18808-Ljbffr
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