Nous recherchons un assistant juridique (H/F) doté d'au moins 10 ans d'expérience en assistanat en cabinet d'avocats. Vous assurez un rôle central au sein du cabinet en apportant un soutien administratif et juridique aux avocats :
- Assister les avocats au quotidien dans diverses tâches ;
- Rédiger des actes juridiques de la vie des sociétés, notamment PV d'AG, de Conseils, préparation et envoi de convocations, création, immatriculation, dissolution, transfert de siège, changement de dirigeant, fusion-acquisition, TUP, augmentation/réduction de capital, cession de fonds de commerce ;
- Gestion et la réalisation des formalités juridiques (dépôts en ligne des formalités, suivi des dossiers auprès de l'INPI, Greffe ...) ;
- Frappe, préparation, vérification et mise en forme d'actes juridiques courants, rédaction de courriers ;
- Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients. Organisation de réunions, déplacements et déjeuners clients ;
- Gestion des correspondances, traitement de la boîte email du Cabinet (réponses au clients, sauvegarde des emails, archivage électronique, gestion du courriers, classement électronique et papier, archivage, impression de documents, mise à jour des dossiers, préparation et suivi de la facturation (honoraires et frais), achats de fournitures, déplacements à La Poste pour la gestion du courrier, diverses tâches de secrétariat. Des déplacements dans Paris intramuros notamment pour des enregistrements d'actes peut-être demandés.
Profil recherché
De formation bac + 2 minimum ou ENADEP, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet d'avocats, cabinet comptable ou cabinet de conseil. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et la facturation. Vous êtes autonome et faîtes preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens du service. Vous êtes motivé, dynamique et avez un esprit d'initiative. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'un excellent niveau d'orthographe, d'un bon niveau d'expression et vous aimez travailler en équipe. Vous maîtrisez des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Visio).
Nous sommes un Cabinet d'avocats de petite taille et d'esprit familial, spécialisé dans le conseil et l'accompagnement juridique des entreprises et de leurs dirigeants.
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