Le poste en détail
Notre agence de Nantes, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau.
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous travaillerez en binôme avec notre Assistante d'agence, Cécile.
Et concrètement ?
En appel d'offre
Suivi des dossiers en cours, lecture des DCE, organisation de la remise des offres,
Assemblages des pièces administratives, techniques, financières et de présentation de l'entreprise et ses équipes intervenantes,
Dépôts des offres en mode dématérialisé dans le respect des échéances et en s'assurant de la tenue à jour des références,
En secrétariat
Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique,
Assurer le secrétariat courant de l'équipe (courriers, présentations, organisation de déplacements .),
Participer au montage des dossiers et des rapports d'expertise,
Saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d'études et consultants.
Le candidat idéal
De formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat, vous avez une expérience d'au moins 3 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve) ou technique acquise en bureau d'études ou agence d'urbanisme et architecture. Vous avez déjà travaillé en réponse à des appels d'offre pour le secteur public pour votre structure ou en groupement.
Votre maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles est un atout pour rapidement être efficace dans les missions qui vous sont confiées.
La rigueur pour laquelle vous êtes reconnu ainsi que votre sens de l'organisation et la gestion des priorités sont des atouts indéniables pour gérer le quotidien administratif de trois activités métiers.
Une expérience sur le logiciel Everwin serait un véritable atout !
Vous vous reconnaissez dans cette description ? On vous veut dans notre équipe !
Quelques petits détails.
Nous pensons qu'un CDI est la meilleure façon de nous engager mutuellement.
Poste ouvert à temps partiel (à définir).
Altereo Nantes, c'est où ? Pour être précis, notre agence est installée à Basse-Goulaine, à seulement un quart d'heure du cœur de ville de Nantes.
Parce que ça compte aussi.
Nous avons pensé à une rémunération à partir de 12K€ brut annuel (sur la base d'un temps partiel à 50%) selon votre profil et votre expérience.
Mais ce n'est pas tout ! À votre salaire, nous ajoutons :
Une prime de vacances conventionnelle
une prime, en fonction des résultats de l'Agence !
la participation
l'intéressement
Ainsi qu'une super mutuelle, une carte Swile (c'est bien mieux que les tickets resto), une sixième semaine de congés, la semaine de 4 jours et demi et jusqu'à 6 jours de télétravail occasionnel par mois. Et s'il vous arrive d'avoir un petit coup de mou ou un besoin de vider votre sac, nous avons même prévu un dispositif d'assistance psychologique !
Pour compléter tout cela nous avons ajouté depuis septembre 2024 :
Une participation au financement d'une pratique sportive,
Une prime de naissance pour chaque nouvel enfant,
Un Forfait Mobilités Durables,
Le congé proche aidant, de 20 jours pour soutenir un proche malade, accidenté, en situation de handicap ou de grande vieillesse,
et pour les plus fidèles, le congé d'engagement solidaire, de 1 à 3 mois vous permettant de réaliser un projet de bénévolat dans l'humanitaire ou l'environnement.
Vous arrivez quand ? ça va dépendre de vous, mais nous, on est impatients !
Si nécessaire, nous vous proposons un accompagnement personnalisé pour faciliter votre mobilité professionnelle !
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous en parler !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.