Assistant de direction h/f

Que diriez-vous d'être le bras droit, sur la partie administrative et financière, d'un dirigeant qui souhaite s'appuyer sur une personne de confiance ? Cette entreprise familiale fondée il y a 60 ans, spécialisée en installations électriques, énergies renouvelables, photovoltaïque et PAC, est composée de 16 permanents. Le dirigeant attache de l'importance au bienêtre de ses collaborateurs qui y font carrière ! Je recrute un Assistant de Direction h/f, poste clé créé spécialement pour renforcer l'organisation interne et soulager le responsable d'entreprise dans son quotidien. Vos missions : - Assurer la gestion administrative globale : mails, courriers, mises à jour des dossiers clients - Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs (peu d'appels et peu de passage). - Établir les factures à partir des devis et des chantiers réalisés, avec analyse des heures, matériaux et modifications. - Contrôler les BL et vérifier les factures fournisseurs avec rigueur. - Transformer les devis figés (PAC, IRVE, photovoltaïque) en factures. - Suivre les paiements et effectuer les relances des factures échues - Gérer les retenues de garanties et assurer les virements fournisseurs aux dates fixes. - Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable externe : heures de pointage, arrêts maladie, congés payés - Transmettre les documents nécessaires à la banque. Vous travaillerez dans des locaux modernes et chaleureux, équipés d'un matériel informatique haut de gamme. Formation assurée sur le logiciel de gestion ESABORA. Votre contrat : - Salaire selon profil entre 37K€ et 47K€ (3000€- 3700€ brut/mois) sur 12 mois - 35h/semaine, du lundi au vendredi - Horaires aménageables avec des plages fixes - Indemnités repas - Prime annuelle soumise à conditions - Prise de poste : février 2026