Qui sommes-nous ?
Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France. Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care.
Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de 10 000 collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d'utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d'actionnariat salarié.
En 2021, Ecocert Environnement a évalué la démarche de responsabilité sociétale et environnementale du Groupe selon la norme ISO 26000 du développement durable et lui a attribué le niveau « Excellence ».
Pierre Fabre est reconnu comme l'un des « Meilleurs Employeurs du Monde 2021 » par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 6 de l'industrie cosmétique et dans le Top 7 de l'industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être.
Votre mission
Gérer et organiser l'activité d'un ou plusieurs domaines d'activité / départements / sections :
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les projets ou actions menés par les collègues de l'équipe ou le responsable ;
- Rechercher, développer, analyser et consolider les données et documents nécessaires à la constitution de dossiers en lien avec le domaine d'activité, les réunions ;
- Contribuer au suivi budgétaire du domaine d'activité / département / section ;
- Assurer la gestion du flux d'informations nécessaire au bon fonctionnement de la section / du domaine d'activité (informations descendantes et remontées) et être l'interlocuteur clé des clients internes et externes concernant l'orientation des demandes ;
- Gérer la planification, la logistique organisationnelle et le suivi de différents événements ou occasions spéciales internes ou externes, piloter les prestataires éventuels et la contractualisation des services rendus ;
- Participer à l'élaboration, au maintien, à l'analyse et au suivi des outils de gestion (tableaux de bord, supports visuels) dans le cadre du reporting d'activité ;
- Proposer, rédiger et mettre en oeuvre des solutions et procédures efficaces et innovantes visant à améliorer les processus ou les méthodes de travail, le traitement de l'information, les outils d'aide à la décision ;
- Gérer les tâches administratives courantes : gestion d'agenda, accueil téléphonique et orientation des appels, logistique des déplacements, comptes rendus de réunions ;
- Contribuer à la vie de la section / du domaine d'activité : intégration des nouveaux membres de l'équipe, rituels d'équipe, événements de cohésion ;
- Participer à des activités transversales (groupes de travail) et peut, dans ce cadre, être amené(e) à prendre en charge des activités complémentaires non précisées dans ses missions.
Qui êtes-vous ?
- Vous préparez un Master en marketing et/ou communication et vous avez un intérêt pour les secteurs pharmaceutique et cosmétique ;
- Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se), créatif(ve) et orienté(e) résultats ;
- Vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout ;
- Vous êtes titulaire du permis de conduire catégorie B.
Nous sommes convaincus que la diversité est une source d'épanouissement, d'équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.
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